在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，我们来看看合思是如何助力其实现财务数智化转型，挖掘净利润，同时实现差旅报销效率提升的。
零食连锁翘楚：鸣鸣很忙简介
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需，在市场上占据了重要地位。
业务扩张之困：背景现状与痛点
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扩张模式下的标准化需求
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行快速扩张，这种模式下，实现门店标准化落地成为了首要任务。为了提升门店经营质量，公司建立了线上+线下强管理巡店评分体系。 -
差旅报销痛点凸显
然而，公司在财务报销方面却面临着诸多难题。差旅报销流程低效，差旅报销与申请脱节，这使得财务复核压力巨大。同时，众多的门店导致发票审核和回收工作变得异常困难。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，进一步增加了管理成本。这些问题严重影响了差旅报销效率提升，成为了公司发展的阻碍。
合思方案：破解财务报销难题
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差旅无需报销革新
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。通过这一方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅报销效率提升显著。 -
发票管理高效升级
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方法。这种方式减少了人力投入，能够高效地收票核票。发票的处理变得更加有序，大大提高了工作效率，也为差旅报销效率提升提供了有力支持。 -
私车公用精细管控
对于私车公用问题，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算，解决了公里数核查难的问题。通过先进的技术手段，实现了对私车公用的有效管控，进一步提升了财务管理水平，推动差旅报销效率提升。
实施路径：步步为营促转型
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差旅申请与结算自动化
在差旅方面，员工只需通过移动端进行申请。系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。同时，系统能够自动计算差旅补贴，统一进行对账、结算。此外，还支持在线开票和多账户独立核算，整个流程高效便捷，极大地提升了差旅报销效率提升。 -
发票管理智能化升级
在发票管理上，采用发票袋归集发票，免去了贴票和打印报销单的繁琐步骤。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用二维码自动验真查重。这一系列智能化操作，使得发票管理更加高效准确，为差旅报销效率提升提供了坚实保障。 -
私车公用智能管控
在私车公用管控中，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统会自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手能够识别异常操作。这种智能管控方式，确保了私车公用管理的公平公正，进一步促进了差旅报销效率提升。
转型成果：效益显著显成效
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高周转率创佳绩
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的运营模式，为企业带来了显著的经济效益，也在一定程度上反映了差旅报销效率提升对整体运营的积极影响。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思财务数智化解决方案的有效实施，也体现了差旅报销效率提升与企业成本控制之间的紧密联系。 -
人力解放促业务发展
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员。他们能够将更多的精力投入到业务中，推动企业业务的进一步发展。这也从侧面反映了差旅报销效率提升对企业人力资源优化的重要作用。
客户心声：数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。他的话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可，也再次证明了差旅报销效率提升对于企业发展的重要意义。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过合思的专业服务，您的企业也能实现降本增效，挖掘更多净利润。差旅报销效率提升将不再是难题。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化转型之旅。
