在当前经济环境下,复杂多变的局势给企业商旅消费及费控带来了重重挑战。疫情的影响、政策的变动、国际局势的不稳定,使得交易单量、价格以及行业和区域差异不断发生变化。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力与日俱增,迫切需要有效的解决方案来化解这些痛点。财务智能化趋势为企业解决这些问题提供了新的方向,合思的相关解决方案正是顺应这一趋势的有力举措。
行业洞察:透视商旅消费与费控困境
疫情退潮后,2023年1 – 7月商旅市场呈现出交易量井喷的态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%。不过,交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在财务智能化趋势下,这一数据变化反映出企业商旅市场的复苏态势,但也凸显了企业在成本控制方面的压力。
商务消费价格和成本不断上升,且行业、业务线、区域之间存在较大差异。例如,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难,面临着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位,超标订单量明显增加,成本控制风险愈发突出。
同时,企业费用管控存在效率低、管控难的问题。发票、单据处理耗时,缺少自动控制系统,事前管控不足,数据整合难、口径不统一等,都在阻碍着企业的财务管理效率提升。在财务智能化趋势的推动下,企业急需借助先进的技术和解决方案来改善这些状况。
合思方案:财务数智化的破局之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,紧跟财务智能化趋势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,能够帮助企业有效解决商旅消费及费控方面的问题。在财务智能化趋势的引领下,合思的解决方案为企业的财务管理带来了新的活力。
核心优势:多维度功能驱动降本增效
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预算精准管控
在财务智能化趋势的影响下,合思平台在预算管控方面表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控,企业能够更好地控制成本,确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准严控
98.24%的企业开启了合思平台的消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。这一功能能够在消费环节就对费用进行精准把控,避免超标消费的发生,为企业节省大量成本。在财务智能化趋势下,这种自动控制功能让企业的费用管控更加科学、高效。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。例如,酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于酒店整体订单量增幅,各类订单提前预定天数明显提高。这些策略的实施,是企业在财务智能化趋势下积极探索降本增效的有效实践。 -
数智化高效赋能
合思费控平台在数智化功能方面表现卓越。免打印单量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些功能不仅提高了企业的工作效率,还降低了成本,让企业的财务管理更加智能化。在财务智能化趋势的浪潮中,合思费控平台成为了企业提升财务管理水平的得力助手。 -
深度数据分析
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析主题,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。随着企业对这些分析数据的有效利用,企业活跃率稳步上升。在财务智能化趋势下,这种深度数据分析功能为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加精准地制定发展策略。
成功典范:多领域案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市企业变革
一家L4级无需报销的上市公司,曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思的解决方案后,顺应财务智能化趋势,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一变革不仅提高了企业内部的工作效率,还让企业的财务管理更加透明、高效。 -
连锁经营上市企业蜕变
某连锁经营上市公司,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题一直困扰着企业。合思商城与TMC实现资源互补,为企业解决了这些难题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。在财务智能化趋势的推动下,企业实现了从传统管理模式向智能化管理模式的蜕变。 -
合思商城成本优化奇迹
合思商城的“合力省”案例,帮助企业在不增加额外成本的情况下,降低酒店单晚房费单价,减少超标订单数,提高员工满意度。这一案例充分体现了合思在财务智能化趋势下,为企业提供的创新解决方案,能够在保障员工体验的同时,实现企业成本的有效控制。 -
流程自动化高效变革
流程自动化案例展示了合思在提升企业效率方面的强大能力。实现差旅补贴自动化计算、送审后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。在财务智能化趋势下,这种流程自动化变革让企业的财务管理更加高效、便捷。
未来展望:把握机遇开启转型之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,财务智能化趋势已成为企业经营高效、可持续发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案正是顺应这一趋势的可行路径。企业应抓住机遇,积极采用数字化手段,提升自身竞争力。