在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正成为企业提升运营效率、降低成本的关键环节。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在电子会计档案领域的解决方案，为企业的采购费用报销等财务档案管理带来了显著的变革与价值。
枣业翘楚发展背后的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的领军上市企业，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，业务规模不断扩大。
随着企业的发展，在采购费用报销等业务上产生了大量的财务档案管理工作。然而，传统的纸质档案管理方式却成为了企业进一步发展的阻碍。在采购费用报销流程中，大量的单据需要人工处理，这使得归档工作变得异常艰难。工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况时有发生，严重影响了采购费用报销的准确性和效率。
传统管理痛点凸显
传统的纸质档案管理方式在采购费用报销等财务工作中存在诸多痛点。首先是归档难的问题。在采购费用报销时，每一张单据都需要仔细核对，确保与报销内容一致。这一过程不仅耗费大量的人力和时间，而且一旦出现失误，就可能导致档案遗失或数据不准确。
查找慢也是一个严重的问题。在采购费用报销后，若需要查阅相关档案，受时空限制，无法实时调阅。工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，这无疑增加了采购费用报销的处理周期。
成本高也是传统管理方式的一大弊端。纸质档案管理对空间和人力要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力进行档案的整理和保管。在采购费用报销环节，这些额外的成本也会间接影响企业的经济效益。
此外，传统管理方式还存在不合规的问题。在采购费用报销的电子原文件保存方面，无法保证其长期保存和数据安全可用，这给企业的财务合规带来了潜在风险。
合思方案破局而出
针对好想你在采购费用报销等财务档案管理方面的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先是打破壁垒，数据同源。在采购费用报销过程中，合思的系统实现了便捷利用，一键联查。所有与采购费用报销相关的数据都集中在一个平台上，工作人员可以轻松地查询和调用相关信息，大大提高了采购费用报销的处理效率。
自动组装，审计便捷也是合思方案的一大亮点。以档案数据为标准，纸质数据为辅，在采购费用报销审计时，系统可以自动对相关数据进行组装和分析，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率。
实物高效管理也是合思方案的重要组成部分。借助虚拟档案库房和二维码，在采购费用报销后，实现了电子与实物的匹配。工作人员可以通过电子定位快速找到实物档案的位置，进一步提高了采购费用报销档案管理的效率。
分步实施稳步推进
虽然未明确提及好想你案例的实施过程与步骤，但推测合思的方案实施可能是有条不紊地进行的。
首先是系统部署和数据接入阶段。在采购费用报销相关业务中，合思会对企业的现有系统进行整合和升级，将采购费用报销的数据接入到新的电子会计档案管理系统中。同时，让财务人员熟悉一键联查等操作，提高他们在采购费用报销工作中的操作技能。
接着是设置审计标准和流程。在采购费用报销审计环节，合思会根据企业的实际情况，设置合理的审计标准和流程。系统会自动对采购费用报销数据进行审核，确保报销的合规性。
最后是建立虚拟档案库房并生成二维码关联实物。在采购费用报销档案管理中，通过建立虚拟档案库房，将电子档案与实物档案进行关联。工作人员可以通过扫描二维码快速获取实物档案的相关信息，实现了采购费用报销档案的高效管理。
显著成果效益显现
合思的方案在好想你实施后，取得了显著的成果与效益。在采购费用报销工作中，减少了90%的人工耗时。工作人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案整理，大大提高了采购费用报销的处理效率。
总部接收减少了80%的管理耗时。在采购费用报销数据的传递和处理方面，系统实现了自动化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
借阅管理减少了67%的管理耗时。在采购费用报销档案借阅环节，通过电子定位和虚拟档案库房的管理，工作人员可以快速找到所需档案，减少了借阅等待时间。
预计减少综合成本20万元/年。在采购费用报销等财务档案管理方面，合思的方案通过提高效率、降低人力和空间成本，为企业带来了显著的经济效益。
客户认可彰显价值
虽然未明确提及好想你对方案的评价反馈，但从成果效益来看，企业应认可该方案在采购费用报销等财务档案管理方面带来的效率提升和成本降低。在采购费用报销流程中，合思的方案让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着采购费用报销等财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思可以为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让合思的电子会计档案解决方案助力您的企业在采购费用报销等财务工作中取得更好的成绩。现在就可以免费试用合思的产品，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。
