在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理仿佛一艘在狂风巨浪中艰难前行的旧船，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。而合思档案，就如同那照亮前行道路的灯塔，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效和成功转型。
会计资料整理困境凸显
在企业的财务管理领域，会计资料整理工作犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多难题。
纸电混合管理的混乱局面，让大量人力被耗费在低价值的整理和匹配工作上。每一份纸质档案和电子文件的对应，都像是在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，耗费时间和精力。
手工操作的低效，使得精准快速定位档案成为一种奢望。在堆积如山的档案中，要找到所需的会计资料，就像在迷宫中迷失方向，往往需要花费大量时间。
档案管理流程的复杂，人工环节众多且标准不统一，如同一条没有规则的生产线，导致管理效率低下。电子发票、电子银行回单存档的不规范，也为企业的合规管理埋下了隐患。
同时，数电票的快速扩张，更是给企业的会计资料整理工作带来了新的挑战。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的要求。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，如同一位贴心的秘书，让企业的会计资料整理工作变得轻松自如。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
使命愿景照亮前路
合思档案肩负着管理与服务融合的使命，如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理伙伴，推动企业实现全面数字化，就像一颗明亮的启明星，为企业的数字化征程指引方向。
多元模块功能齐备
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的会计资料整理需求。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能。
功能亮点闪耀光芒
-
大数据驱动高效查询
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这就像一个超级搜索引擎，让企业在海量的会计资料中能够迅速找到所需信息，大大提高了档案管理效率。 -
灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身需求，灵活管理不同类型的档案，实现高效的会计资料整理。 -
保障证据链完整性
证据链完整性解决方案提供可视化的规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性。这就像给企业的财务合规加上了一把坚固的锁，保障了财务信息的真实性和可靠性。 -
便捷共享调阅体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速查找完整业务链数据，提高了工作效率。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这就像一个智能的流水线，让数电票的管理变得轻松高效。
显著优势铸就卓越
-
广泛连接数据汇聚
合思档案具有广泛连接的优势，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据大管家，将企业各个系统的数据汇聚在一起，实现统一管理。 -
自动归档轻松高效
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。企业无需再为繁琐的会计资料整理工作而烦恼，只需将数据交给合思档案，它就能自动完成归档任务。 -
合规管理严格把关
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性。它就像一个严格的执法者，保障企业的会计资料整理工作在合规的轨道上运行。 -
灵活迭代适应变化
具备灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。它就像一个聪明的变色龙，能够根据环境的变化及时调整自己，为企业提供最新、最适用的服务。 -
降本增效成果显著
合思档案显著降低了企业档案管理成本，提高了工作效率，实现了资源重组和效益最大化。企业可以将节省下来的时间和精力投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
精准定位应用广泛
目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。就像一位睿智的决策者，通过合思档案提供的数据，做出更加明智的决策。
归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成会计资料整理工作。合思档案就像他们的得力助手，让工作变得更加轻松愉快。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例见证实力
合思档案已经服务了众多企业客户，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。
海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加高效。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。企业告别了繁琐的纸质档案管理，迎来了数字化管理的新时代。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案就像一个省钱小能手，为企业节省了大量的成本。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。员工可以快速获取所需的会计资料，提高了工作效率。
合思档案以其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业会计资料整理提供了一站式的优质选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业在数字化建设的道路上迈出坚实的步伐。如果您的企业也面临着会计资料整理的难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。
