在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌企业，在合思解决方案的助力下，实现了显著的财务数字化转型成效，尤其在数电票管理方面取得了令人瞩目的成果。下面，就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
数电票管理困境下的数字化转型曙光
这家客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的同时，却面临着一系列财务管理难题。在数电票管理的大背景下，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案打造数电票管理全流程闭环
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，这在数电票管理上具有里程碑意义。该方案保证了财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一转变让企业在数电票管理上更加高效，能够及时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
增效：数电票管理效率大提升
在增效方面，合思方案带来了全方位的提升。通过该方案，企业可以实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些改变使得企业在数电票管理的各个环节都更加高效，节省了大量时间和精力。
降本：数电票管理成本显著降低
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在数电票管理过程中，这些成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。
合规：数电票管理严格遵循法规
在合规方面，合思方案高度贴合最新法规要求。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在数电票管理上完全符合法规标准，避免了潜在的法律风险。
先进：数电票管理引领数字化潮流
合思方案具有诸多先进特性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在数电票管理上引领了行业潮流。
客户满意与未来展望
虽然未明确提及该客户的反馈，但从取得的显著成效可以推测，该客户对合思方案较为满意。合思的解决方案成功解决了其诸多财务痛点问题，尤其在数电票管理上取得了良好的效果。未来，合思将与该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在数电票管理领域，继续探索更多的可能性，为企业的发展提供持续的支持与服务。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在数电票管理方面展现出了强大的优势，能够帮助企业提升财务管理效率和竞争力。如果您也想体验合思解决方案带来的数电票管理升级，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
