在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌企业,在合思解决方案的助力下,实现了显著的财务数字化转型成效,尤其在数电票管理方面取得了令人瞩目的成果。下面,就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
数电票管理困境下的数字化转型曙光
这家客户作为知名头部数字阅读品牌,在业务蓬勃发展的同时,却面临着一系列财务管理难题。在数电票管理的大背景下,数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极为低下。同时,全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,造成了每月大量的纸张浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现,业务借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案打造数电票管理全流程闭环
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,这在数电票管理上具有里程碑意义。该方案保证了财务准确性,使企业顺利通过审计,符合上市要求。在财务及时性方面,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计能达到T + 5。这一转变让企业在数电票管理上更加高效,能够及时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
增效:数电票管理效率大提升
在增效方面,合思方案带来了全方位的提升。通过该方案,企业可以实时掌握付款进度,财务人员无需耗费时间单点沟通。在档案整理方面,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,大大提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,提升了实物档案查找效率。这些改变使得企业在数电票管理的各个环节都更加高效,节省了大量时间和精力。
降本:数电票管理成本显著降低
在降本方面,合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。在数电票管理过程中,这些成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。
合规:数电票管理严格遵循法规
在合规方面,合思方案高度贴合最新法规要求。发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在数电票管理上完全符合法规标准,避免了潜在的法律风险。
先进:数电票管理引领数字化潮流
合思方案具有诸多先进特性。它灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,在数电票管理上引领了行业潮流。
客户满意与未来展望
虽然未明确提及该客户的反馈,但从取得的显著成效可以推测,该客户对合思方案较为满意。合思的解决方案成功解决了其诸多财务痛点问题,尤其在数电票管理上取得了良好的效果。未来,合思将与该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。在数电票管理领域,继续探索更多的可能性,为企业的发展提供持续的支持与服务。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在数电票管理方面展现出了强大的优势,能够帮助企业提升财务管理效率和竞争力。如果您也想体验合思解决方案带来的数电票管理升级,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。