在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。一个科学有效的差旅管控解决方案，正成为众多企业迫切的需求。差旅出行选择是否得当，直接关系到企业的成本控制和运营效率。接下来，就让我们深入了解合思为企业提供的差旅管控方案。
行业痛点剖析：差旅成本的潜藏危机
在企业运营中，差旅成本如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。由于惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，差旅成本成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本。
企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定成效，但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时增大消费合规的挑战。差旅出行选择不当，就可能陷入这样的困境。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务和出海业务不断增加。下沉市场业务带来了新的差旅管控难题，传统的管控方式难以适应，无法实现精细化管理。而出海业务则增加了国际差旅管理需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
此外，线下差旅费用管控存在盲点，其不透明性给企业的成本控制和合规带来了挑战。在数电票时代，企业还需要应对会计凭证管理和合规风险。差旅出行选择的合理性，对于解决这些问题至关重要。
解决方案概述：合思打造一站式差旅管控方案
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过精细化、智能化管理，合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。在差旅出行选择上，为企业提供了科学、合理的依据。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理
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多渠道资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名在线旅游代理合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这使得企业在差旅出行选择上拥有更多的可能性，能够根据自身需求选择最合适的资源。 -
数智化管控工具：精准监控与智能分析
合思的BI差旅风控系统可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时预警潜在风险。同时，提供智能差标管控，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅成本在合理范围内。AI智能推荐助手更是强大，可实现差旅预算自动计算、行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为差旅出行选择提供智能决策支持。 -
创新支付产品：便捷支付与合规入账
合思易商卡是一款创新的支付产品，可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求，让差旅出行的支付环节更加便捷、合规。 -
全流程自动化：提升财务作业效率
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了财务作业效率。员工在差旅出行选择后，后续的报销等流程变得更加轻松，减少了繁琐的手续。
用户收益：差旅管控带来的多重红利
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节省成本：挖掘企业净利润
通过精细化管理和数智化工具，合思帮助企业降低差旅成本，挖掘更多的净利润。合理的差旅出行选择，能够避免不必要的开支，提高资金的使用效率。 -
提升效率：释放企业生产力
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高了业务运营效率。财务人员也可实现自动化作业，提高工作效率。让企业的人力资源得到更合理的分配，提升整体生产力。 -
优化体验：增强员工满意度
员工在合思的方案下，可获得高性价比的差旅服务，无需垫资，提升了差旅体验。企业也可提升雇主关系，增强员工的积极性。良好的差旅出行选择能够让员工更加舒适地完成工作任务。 -
合规管理：应对合规挑战
合思有效控制了差旅消费合规风险，应对数电票时代的合规挑战，实现全链路电子会计档案管理。确保企业在差旅管理方面符合相关法规要求，避免合规风险。
典型场景：合思方案的实战应用
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下沉市场拓展：定制化管控精准降本
当企业深入下沉市场开展业务时，合思可提供定制化差旅管控方案。针对下沉市场的特点，实现精细化成本控制。合理的差旅出行选择能够更好地适应下沉市场的业务需求，提高市场拓展的效果。 -
出海业务开展：一站式服务解决难题
企业拓展海外市场时，合思可提供全球范围内的差旅资源和一站式多语言服务解决方案。解决国际差旅管理难题，让企业在海外的差旅出行选择更加便捷、高效。 -
线下消费管控：透明管理合规消费
企业通过合思易商卡解决线下差旅费用不透明问题，实现合规透明的消费管理。在差旅出行选择涉及线下消费时，能够确保消费的合规性和透明度。 -
数电票时代财务管理：盘活业财数据价值
企业利用合思电子会计档案管理系统，适应数电票时代的会计凭证管理需求，盘活业财数据价值。在差旅出行选择后，能够更好地管理相关的财务数据。
客户成功案例：真实数据见证方案成效
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连锁零售企业：差标管控下沉降本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分说明了合理的差旅出行选择能够在保证业务开展的同时，有效降低成本。 -
企业风控：避免损失完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免超过60000元的损失，并完善相关差旅制度。体现了合思方案在合规管理方面的重要作用，差旅出行选择也更加规范。 -
合力省项目：节省差旅费成效显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这表明合思的方案在节省成本方面有着显著的效果，差旅出行选择更加科学合理。
合思的差旅管控解决方案能切实帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营。差旅出行选择合思，就是选择一种更科学、更高效的差旅管理方式。如果您的企业也想在差旅管理中获得成本优势，挖出更多净利润，不妨立即行动，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），还能免费试用，开启智能差旅管理之旅。
