在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思集成财务系统的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们深入了解这一成功实践。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。多年来，动力源在行业内树立了良好的口碑，成为了众多企业学习的榜样。
业务背景：转型之路上的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流转不畅。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的经营状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：集成财务系统的全面赋能
合思为动力源提供了一套全面的集成财务系统解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在人员和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思集成财务系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
实施过程：紧密合作铸就成功
合思团队与动力源进行了紧密的合作。在项目实施过程中，双方将相关系统的数据进行了同步对接，确保数据的准确性和及时性。同时，合思团队还根据动力源的实际需求，对系统功能和流程进行了精心配置，确保方案能够顺利实施。
在这个过程中，合思团队充分发挥了专业优势，为动力源提供了全方位的技术支持和服务。他们深入了解动力源的业务流程和管理需求，不断优化系统，使其更加贴合企业的实际情况。动力源也积极配合合思团队的工作，提供了必要的资源和数据，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
取得成果：显著效益见证实力
合思集成财务系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了员工在报销上花费的时间和精力，使他们能够将更多的时间投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。集成财务系统的自动化功能，如自动对账、自动生成凭证等，大大减轻了会计人员的工作负担，使他们能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行消费时，可以更加方便地进行比较和选择，同时也减少了报销过程中的错误和重复劳动。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则，对报销申请进行准确的审批，确保费用支出的合理性和合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，从而高效、及时、准确地做出决策。通过对预算的实时监控和分析，企业可以及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成财务系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思集成财务系统不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。双方将继续携手合作，共同探索更多的应用场景，为企业的全球化发展保驾护航。
集成财务系统优势凸显
集成财务系统在企业的财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够将企业内部的各个财务系统进行集成，打破数据壁垒，实现数据的共享和协同工作。通过集成财务系统，企业可以实现财务流程的自动化和标准化，提高工作效率，降低成本。
同时，集成财务系统还能够提供实时的财务数据和分析报表，为企业的管理层提供决策支持。管理层可以根据系统中的数据，及时了解企业的财务状况和经营成果，做出科学合理的决策。
此外，集成财务系统还具有高度的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身的需求和发展情况，对系统进行定制化配置和功能扩展，以满足不同阶段的管理需求。
开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思集成财务系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思集成财务系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
