在2023年疫情的阴霾逐渐消散之后,企业差旅业务如同久旱逢甘露般迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,消费价格的上扬、成本控制压力的剧增等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下,合思凭借其专业的实力,为企业量身打造了一系列费控及差旅解决方案,宛如黑暗中的明灯,助力企业实现降本增效的目标。
高端制造企业的差旅突围
在高端制造领域,有这样一家颇具规模的上市公司。它拥有3000多名员工和10多家子公司,然而庞大的规模也带来了一系列差旅痛点。员工报销流程冗长繁琐,仿佛陷入了一个无尽的迷宫,让员工苦不堪言。财务人员更是被大量低价值的工作所占据,时间和精力都被无情地消耗。而老板也只能在事后了解业务数据,无法实时掌握企业的运营状况,这无疑增加了企业的管理风险。
合思针对该企业的问题,提供了一套全面的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等先进的企业差旅系统,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像企业差旅的“智能管家”,严格把控每一个环节,确保费用的合理性和合规性。
在使用了合思的企业差旅系统之后,该企业取得了显著的成果。员工报销效率如同坐上了火箭,提升了300%,再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板也能够实时掌握业务数据,为企业的决策提供了有力的支持。
连锁经营企业的差旅新体验
有一家连锁经营的上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店。由于业务的需要,企业的差旅需求十分旺盛。然而,传统的差旅管理模式却让员工满意度极低,财务核算也费时费力,管理难度不断提升。
合思商城为该企业提供了一个独特的解决方案。无需更换原有的TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现资源的互补。这就好比为企业的差旅管理插上了一双翅膀,提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。
使用合思商城的企业差旅系统后,该企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工们再也不用为差旅的繁琐而抱怨,能够更加轻松愉快地完成工作任务。
三四线城市差旅的成本管控
有一家员工数千名、月均差旅GMV80万以上的企业,其出差城市分散且大多位于三四线城市。在疫情放开后,酒店价格不断上涨,员工的负面情绪也越来越高。同时,企业的差旅成本缺乏有效的合规管控,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失了方向。
合思商城推出的“合力省”解决方案,为该企业带来了新的希望。这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策,签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。通过这种方式,企业能够有效地控制差旅成本,同时提高员工的满意度。
使用“合力省”企业差旅系统后,该企业取得了显著的成本控制成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明,合思的解决方案为企业节省了大量的差旅成本,提高了企业的经济效益。
差旅补贴计算的自动化变革
在企业的差旅管理中,差旅补贴的计算一直是一个难题。人工计算差旅补贴不仅效率低下,而且容易出错,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思的流程自动化解决方案为企业解决了这一难题。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴的自动计算和送审。这就好比为企业的差旅补贴计算装上了一个智能大脑,能够快速、准确地完成计算任务。
使用流程自动化企业差旅系统后,企业的差旅补贴管理取得了显著的成效。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明,合思的解决方案提高了企业的差旅补贴管理效率,减轻了财务人员的工作负担。
合思的企业差旅系统为企业提供了全方位的费控及差旅解决方案,帮助企业有效解决了差旅中的各种问题,实现了降本增效的目标。无论是高端制造企业、连锁经营企业还是三四线城市出差较多的企业,都能够从合思的解决方案中受益。在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,选择一个优秀的企业差旅系统至关重要。合思凭借其专业的技术和优质的服务,无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想体验高效的差旅管理,不妨免费试用合思的企业差旅系统,开启企业差旅管理的新篇章。