在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控成效直接关系到企业的降本增效目标。合思推出的财务数智化解决方案,为企业差旅策略管理提供了有力支持,帮助企业有效应对差旅管控难题。
行业痛点:差旅管控迷雾重重
在经济的寒冬中,企业前行的道路布满荆棘。营业收入增长放缓,利润率被不断压缩,诸多“净利润黑洞”悄然吞噬着企业的利润。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,金融服务等行业更是高达20%以上。
为了控制差旅成本,企业常常采取降低预算、限制出行方式等硬控手段。这些措施短期内或许能见到一些成效,但却如同饮鸩止渴。员工的差旅体验被牺牲,员工与雇主之间的矛盾逐渐加深。而且,线下消费的不透明性以及数电票时代带来的管理难题,让企业的差旅策略管理陷入困境。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的差旅策略管理体验。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从差旅预订到费用报销,从财务管理到数据分析,合思构建了一个完整的差旅策略管理生态系统。
核心功能亮点:数智科技赋能差旅管理
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差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在选择低于公司差旅标准的酒店时,能够获得红包奖励。这一举措既鼓励了员工主动参与差旅策略管理,又为企业节省了成本。 -
智能差标管控
合思的智能差标管控功能,根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额。告别了“一刀切”的传统模式,让差旅策略管理更加精准高效。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会实时预警,为企业的差旅策略管理提供有力的风险保障。 -
AI智能功能
合思的AI智能功能涵盖了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等多个方面。这些智能工具为员工和企业提供了多维度的支持,让差旅策略管理更加智能化。 -
易商卡线下消费解决方案
易商卡线下消费解决方案实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一方案覆盖了线上线下因公消费的全场景,解决了线下消费不透明的问题。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代,电子会计档案管理系统显得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统实现了财务档案的全链路管理,盘活了业财数据价值,为企业的差旅策略管理提供了坚实的数字化基础。
用户收益:多方共赢的差旅策略管理
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企业降本增效
合思的解决方案为企业降低了差旅成本,提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业减少了消费合规风险,让差旅策略管理更加科学合理。 -
员工体验提升
员工在使用合思的解决方案后,获得了更好的差旅体验。无需垫资,报销流程简化,员工能够更高效地完成工作,差旅策略管理不再是员工的负担。 -
企业无纸化进程加速
合思的解决方案帮助企业实现了无纸化进程的提速,降低了档案存储和管理成本。同时,提升了数据的安全性和保密性,符合可持续发展的理念。
典型场景:合思方案适配多样需求
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下沉市场业务拓展
当企业业务拓展到三四线及以下城市时,差旅管控面临诸多难题。合思提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,为企业的下沉市场差旅策略管理提供了有力支持。 -
出海业务开展
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和全方位海外差旅解决方案,助力企业出海差旅策略管理。 -
数电票时代差旅管理
在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可满足全链路管理需求,为企业的数电票时代差旅策略管理提供了可靠保障。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
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违规行为管控案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控,差旅策略管理更加规范。 -
差标管控成效案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅策略管理取得显著成效。 -
节省差旅费案例
2023 – 2024年,使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思在差旅策略管理方面的强大实力。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的产品和服务,实现差旅策略管理的“智控”,挖掘更多净利润,在市场竞争中取得优势。立即行动,与合思携手开启更可期待的商业未来,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效差旅策略管理之旅。