在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似复杂迷宫,繁琐且效率低下;预算执行更是常常流于形式,无法落地生根。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和强大的功能,宛如一把利刃,精准地切割开企业财务数字化管理的重重迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片错综复杂的丛林。多系统林立,各自为政,就像一个个孤立的小岛,数据难以流通共享,形成了严重的数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,缺乏有效的手段和机制,难以真正落地。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。发票处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,压得财务人员喘不过气来。
这些问题导致企业费用支出如同脱缰野马,不透明且难以控制,成本居高不下,如同雪球般越滚越大。财务风险也如影随形,不断增加,严重影响了企业的稳定发展。类型划分管理在这种混乱的局面下更是无从谈起,企业急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
解决方案概述:构建财务数智化的理想王国
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,推出了“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。这一方案如同搭建起一座四通八达的桥梁,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案能够打破数据之间的壁垒,让各个系统之间实现无缝集成,就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链。它提升了财务核算和管理的效率,让财务工作从繁琐的手工操作中解放出来,进入到一个高效、智能的新时代。通过类型划分管理,企业能够更加清晰地梳理各项财务业务,实现精细化管理。
核心功能亮点:数智化功能铸就管理利器
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无需报销:畅享便捷消费体验
员工因公消费时,再也无需垫资,也不用为开具发票而烦恼。消费即合规,如同开启了一键式的便捷模式。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,如同一条高效的流水线,让报销流程变得轻松简单。类型划分管理在这个过程中,能够将不同类型的消费进行精准分类,便于财务核算和管理。 -
预算管控:精准落地预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,就像一位严谨的守门员,时刻守护着预算的大门。一旦出现超标情况,系统会实时预警,如同拉响警报,提醒相关人员及时采取措施。这种有效的预算管控机制,让预算不再是一纸空文,真正落地生根。类型划分管理能够根据不同的预算类型进行细致划分,确保预算的精准执行。 -
发票智能校验:杜绝发票隐患
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。类型划分管理可以将不同类型的发票进行分类管理,便于查询和统计。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思广泛连接多系统,实现了数据的互通有无。不同系统之间的数据如同潺潺流水,顺畅地流转起来,打破了数据流转的壁垒。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加及时地获取准确的财务信息。类型划分管理在系统集成中,能够对不同系统的数据进行分类整合,为企业提供更加清晰的财务数据视图。
用户收益:多方共赢的数智化成果
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员工:报销高效体验升级
员工在使用合思的解决方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资,就像卸下了沉重的负担,让员工的体验更加便捷。他们可以将更多的精力投入到工作中,而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。类型划分管理让员工能够更加清晰地了解自己的消费类型,合理安排费用支出。 -
财务:工作减负价值提升
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销审核和数据录入上,工作效率和价值感得到了极大的提升。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。类型划分管理让财务人员能够更加精准地进行财务核算和报表编制。 -
管理:决策精准全程管控
企业管理者能够实时了解企业的经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。就像一位运筹帷幄的将军,对企业的财务状况了如指掌。决策更加高效、准确,能够及时抓住市场机遇,规避风险。类型划分管理为管理者提供了更加详细的财务数据,帮助他们做出更加科学的决策。
典型场景:数智化方案的实战应用
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差旅费报销:全程无忧便捷出行
员工通过合思费控系统发起出差申请,审批通过后在合思商城预订机酒火等。消费过程受到差标管控,确保费用合理合规。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一结算。整个过程如同行云流水,让员工的出差报销变得轻松愉快。类型划分管理可以将差旅费按照不同的项目和类型进行分类,便于企业进行费用分析和控制。 -
对公付款:票款进度精准掌控
通过合同管理台账,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。企业能够确保票款进度可控,避免出现付款和回票不及时的情况。这就像为企业的对公付款业务装上了一个精准的仪表盘,让管理者随时了解业务进展。类型划分管理可以将对公付款按照不同的合同类型和付款方式进行分类,提高管理效率。 -
预算管理:实时监控杜绝超标
在申请、消费、报销等环节进行严格的预算控制,实时更新预算执行进度。系统就像一位忠诚的管家,时刻提醒企业避免超标情况的发生。类型划分管理能够对不同类型的预算进行精细化管理,确保企业的预算目标得以实现。
客户成功案例:数智化转型的真实见证
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让动力源在财务数字化管理方面迈出了坚实的步伐。类型划分管理帮助动力源更加清晰地梳理各项费用,实现了精细化的成本控制。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控能力得到增强,企业的财务运营更加稳健。类型划分管理让汉威科技能够对不同类型的财务业务进行分类管理,提高了管理的精准度。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案的强大实力。类型划分管理为派克新材提供了更加清晰的财务数据视图,帮助企业更好地进行项目管理和成本控制。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案,以其创新的功能和卓越的服务,为企业提供了一条实现财务数字化转型的康庄大道。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思解决方案的强大魅力,开启企业财务数字化转型的全新旅程!