在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费控管理已成为提升核心竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其在差旅报销优化方面表现卓越。
行业痛点与挑战:差旅报销难题待解
随着企业的不断发展壮大,财务数字化进程中的问题逐渐凸显。业务与财务环节的严重割裂,使得业财融合成为了一项艰巨的任务。传统的报销流程繁琐复杂,效率极其低下,让员工和财务人员都苦不堪言。费控管理能力在不同企业之间参差不齐,各个行业也面临着独特的费用管控难题。
以医药行业为例,需要满足高度严格的合规要求,差旅报销过程中稍有不慎就可能违规;软件行业的费控流程复杂,差旅费用的核算和管理难度较大;连锁经营行业的报销数字化程度较低,门店的差旅费用管理混乱。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,差旅报销优化迫在眉睫。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。其拥有的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其市场认可度可见一斑。
使命与愿景:助力企业财务腾飞
合思始终以客户为中心,致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化的浪潮中,合思助力企业顺利转型,进入新的发展阶段,为企业的差旅报销优化提供了坚实的保障。
模块功能:差旅报销优化的有力支撑
合思的财务收支管理平台涵盖了多个核心功能模块,为差旅报销优化提供了全面的支持。
预算管理模块包含预算体系和预算控制等功能,能帮助企业合理规划差旅费用,避免超支。费用报销模块支持对私报销和对公报销,具备发票管理、开票申请等功能,方便员工进行差旅费用的报销。采购管理模块包含采购申请、采购接收等环节,确保差旅相关的物资采购流程规范。合同管理模块涉及合同模板、合同数据等,为差旅合作提供了有效的管理手段。应付管理模块有应付发票、预付核销等功能,保障了差旅费用的准确结算。
此外,平台还拥有业务中台、数据中台、财务中台等中台架构,实现了数据沉淀、业务场景标准化和核心能力沉淀,为差旅报销优化提供了强大的数据支持和业务协同能力。
功能亮点与创新:开启差旅报销新时代
合思采用“无需报销”模式,根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现报销流程的自动化和智能化,为差旅报销优化带来了革命性的变化。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在差旅过程中无需垫资、开具票据,大大减轻了员工的负担。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提高了差旅报销的效率和透明度。L5高级无需报销阶段,系统可智能识别差旅消费场景需求,自动记账、抽检,进一步提升了差旅报销的智能化水平。
同时,合思不断强化广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为差旅报销优化提供了更加便捷的支付和结算方式。
产品优势:差旅报销优化的不二之选
合思具有多方面的优势,使其成为企业差旅报销优化的理想选择。
前瞻性方面,合思能帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,让企业在差旅报销管理上始终保持领先。广泛连接生态方面,可提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业差旅报销的多样化需求。以客户为中心方面,合思拥有专业的研发和服务团队,在全国多地设有研发中心和服务网络,能更好地服务客户,及时解决差旅报销过程中遇到的问题。系统智能化程度高,可提高报销自动化和智能化水平,减轻员工、财务人员及管理者的工作压力,让差旅报销更加轻松高效。
目标用户与应用场景:精准覆盖差旅需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其适用于工业化中后期阶段对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在差旅报销方面,应用场景丰富多样。企业日常的差旅费用报销,包括对私报销如用餐、用车,对公报销如行政、会议等,都能通过合思平台高效完成。不同行业还有其特定的差旅报销场景,如医药行业的学术会议差旅报销、软件行业的项目制差旅费用管控、连锁经营行业的门店差旅费用管理等,合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例与客户评价:差旅报销优化的真实见证
在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,实现差旅费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,优化了差旅报销流程。在中国某上市软件服务公司案例中,厘清项目制行业的差旅费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提高了差旅报销审批效率、削减了运维成本。这些成功案例充分证明了合思在差旅报销优化方面的卓越能力。客户对合思平台的功能、效率和服务给予了高度评价,进一步验证了合思在差旅报销优化领域的可靠性。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业的差旅报销优化提供了优质的解决方案。无论是解决行业痛点,还是助力企业发展,合思都展现出了卓越的能力。如果您想体验合思为企业带来的差旅报销优化效果,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。