在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管控成为了提升竞争力的关键一环。今天，我们要为您介绍一家L4级无需报销的上市公司，它与合思携手合作，成功解决了企业费控难题，实现了显著的数据提升和管理优化，为企业的发展注入了新的活力。
客户风采：专精特新高端制造先锋
该客户是一家专精特新上市公司，在高端制造行业深耕细作。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。其在行业内有着较高的知名度和影响力，一直致力于技术创新和产品升级，为市场提供高品质的产品。然而，随着企业的不断发展，费用管控方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的阻碍。
业务困境：费控难题亟待破解
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员工报销之痛
员工报销流程漫长，体验感不佳。在以往的报销模式下，存在多系统操作的问题，员工需要在不同的系统中切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。同时，个人垫资的情况普遍存在，给员工带来了较大的资金压力。此外，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。 -
财务低效之困
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务工作的准确性和及时性。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在市场变化迅速的今天，缺乏及时准确的数据支持，企业很难做出科学合理的决策，从而影响了企业的竞争力。
合思方案：精准施策破难题
为了解决该客户的费控难题，合思提供了一系列专业的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品的核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验能够确保费用的合理性，防止不必要的费用支出。行程重叠校验可以有效避免员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用在预算范围内。对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务结算流程，提高结算效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高财务工作的准确性和及时性。合思BI·差旅分析功能则可以通过对差旅费用对比分析，为企业提供深入的数据分析和洞察，帮助企业优化差旅政策和管理。
实施步骤：高效落地见成效
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员工便捷体验
员工通过移动端即可完成申请流程，使用合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的消费需求。这种便捷的消费方式不仅提高了员工的体验感，还减少了员工的资金压力。 -
财务轻松对账
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。 -
数据洞察优化
利用合思BI·差旅分析功能提供的多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，进行差旅费用对比分析。通过对差旅费用的详细分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进而优化差旅标准，降低差旅成本。
显著成果：降本增效显实力
通过与合思的合作，该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销流程变得更加便捷高效，员工的满意度大大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。同时，企业通过差旅费用对比分析，优化了差旅政策和管理，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
客户评价：高度认可共发展
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思可以第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨尝试与合思合作，借助合思的专业解决方案和技术能力，实现降本增效、提升管理水平。现在就可以免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，通过差旅费用对比分析，为企业的发展提供有力支持。
