在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售业的困境。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。近期，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业解决财务难题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，可谓是零食连锁行业的巨头。然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在差旅管理审批方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性，也给财务审核带来了极大的困难。
此外，门店报销由总部财务负责。在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。
合思出击：定制化解决方案破难题
针对鸣鸣很忙集团面临的问题，合思推出了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
差旅管理审批方面，合思的解决方案实现了成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工可以随时随地提交差旅申请；费标差标自动校验，确保申请符合企业规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高补贴计算的准确性和效率；统一对账统一结算，简化财务操作流程；在线开票多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
同时，合思还提供了自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能使得企业的财务管理更加精细化、智能化。
成效显著：财务数智化带来的红利
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存管理方面，零食很忙的门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效周转，这在业内首屈一指。如此高的周转率离不开财务数字化的支持，合思系统让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
从差旅管理审批到采购管理，再到库存周转，合思的解决方案全方位地提升了鸣鸣很忙集团的财务管理效率和运营效益，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思领航：连锁零售业财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在未来，随着科技的不断发展，财务数智化将成为连锁零售企业提升竞争力的关键因素。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，想要提升财务管理效率，降低运营成本，不妨拨打400 – 105 – 6505电话联系合思，或访问网站www.hosecloud.com获取更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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