在企业数字化转型的浪潮中，武汉猫人云商科技有限公司成为了一个耀眼的成功典范。该公司在引入合思数字化费用报销系统后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了 85%，报销效率更是实现了质的飞跃，从原本漫长的 60 天缩短到仅仅 6 天。月均处理单据量也实现了翻番，达到 3000 + 张。合思展现出了强大的执行力，仅用 1 个半月就完成了猫人一期上线。数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从“报销两个月”变成了“报销不跨周”。如此显著的成果，让我们不禁想要深入探究，合思费控究竟是如何助力猫人实现这一转变的。
传统管理困境下的猫人
武汉猫人云商科技有限公司成立于 1998 年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。随着疫情解封，猫人的业务迎来了高速增长期，这也对其财务管理提出了更高的要求。
此前，猫人一直采用传统手工报销方式，这一方式存在诸多弊端。报销周期超过 2 个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，手工报销缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量手工作业导致效率低下，手工填制报销单据局限性极大。员工垫资多且报销周期长，这不仅增加了员工的经济压力，也降低了员工的工作积极性。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。
在合同管理方面，合同审批过程关联控制弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况，这严重影响了企业的运营效率和管理水平。差旅项目管控在这样的管理模式下，更是难以实现有效的监督和控制。
合思定制化解决方案登场
面对猫人在财务管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，提供了一套针对性极强的解决方案。
合同系统与费控系统的完美对接，是合思解决方案的一大亮点。这一举措解决了数据流转问题，让合同付款有了明确的依据，审批也可轻松追溯合同。通过将合同与费用控制紧密结合，实现了差旅项目管控中合同环节的精准管理。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。在差旅项目中，每一笔费用的支出都与合同紧密关联，确保了资金的合理使用和有效控制。
单据处理环节也进行了优化升级。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择 CBS 支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至 ERP 系统，大大提高了财务做账效率。在差旅项目管控中，这种高效的单据处理方式确保了每一笔费用的准确记录和及时处理。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为猫人带来了全方位的提升，在差旅项目管控方面也发挥了重要作用。
预算控制更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。在差旅项目管控中，这种精细化的预算控制方式，使得每一次差旅活动的费用都能得到合理规划和有效控制。
系统建设更加高效、便捷。合思连接了财务 ERP 系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。在差旅项目管控中，员工可以实时了解差旅费用的报销进度，企业也能对每一笔差旅费用进行精准监管。
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅项目管控中，差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这种全方位的智能稽核方式，确保了差旅项目的每一个环节都符合企业的规定和要求。
猫人认可合思方案
猫人财务总监吴扬对合思的数字化解决方案表示高度认可。他认为合思的方案不仅解决了猫人在财务管理方面的诸多难题，还为企业的发展提供了有力的支持。在实际应用中，合思的解决方案确实展现出了强大的功能和优势，为猫人的财务数字化转型奠定了坚实的基础。差旅项目管控在合思方案的支持下，也变得更加科学、高效。
展望未来合作与号召
随着企业的不断发展，猫人在财务管理上可能会有更多新需求。合思将凭借其强大的技术和服务能力，持续为猫人提供支持，助力其进一步提升财务管理水平。在差旅项目管控方面，合思也将不断优化和创新，为猫人提供更加完善的解决方案。
众多像猫人这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型的显著成效。其他企业也可以抓住机遇，借鉴猫人的成功经验，选择合思进行财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、智能的财务管理新篇章，让差旅项目管控变得更加轻松、高效。
