在当前的企业运营中,财务管理尤其是费用管控犹如一座难以攀登的山峰,众多企业面临着重重挑战。多系统各自为政,形成数据孤岛,报销流程繁琐低效,预算管控如同空中楼阁难以落地。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其强大的解决方案,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中实时费用报销审核更是其突出亮点。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域奋勇前行。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而坚实的服务体系。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出最大的效用。
通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,合思助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型的车轮滚滚向前。
合思费控平台:功能模块大揭秘
合思费控平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块就像是一位严谨的管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等操作,确保发票信息的准确无误。费用管理功能模块则如同一位精明的指挥官,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,全方位把控企业费用。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等一应俱全。
合思费控平台还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多种系统进行对接,打破数据之间的隔阂,实现数据的互联互通,为企业的实时费用报销审核提供坚实的数据基础。
实时费用报销审核的功能亮点与创新
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无需报销模式:报销流程的革命
合思的无需报销模式,就像是一场报销流程的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作,让实时费用报销审核变得轻松高效,大大节省了时间和精力。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思费控平台凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为实时费用报销审核提供了有力的技术支持。 -
智能技术应用:提升报销效率
在智能技术的应用方面,合思就像是一位智慧的魔法师。借助OCR自动识别照片的发票信息,能够提高报销效率,保证信息准确无误,减少手工填单的工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,进一步提高了发票识别效率,为实时费用报销审核提供了精准的数据来源。 -
预算管控创新:跨系统预算管理
合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保每一笔费用都在预算范围内,为实时费用报销审核提供了严格的预算约束。
合思产品优势:企业的财务好帮手
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高效提升效率:节省时间成本
合思能够大幅缩短员工报销周期,提升报销效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一系列的数据表明,合思在实时费用报销审核方面能够为企业节省大量的时间和成本。 -
加强费用管控:实现全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,就像一个紧密的链条,环环相扣。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销。例如,雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;斯利安实现了费用管控更有效,业务执行更透明。这种全流程的管控为实时费用报销审核提供了有力的保障。 -
数据精准与安全:让企业无后顾之忧
通过系统集成,合思实现了数据的互联互通,保证了数据的精准性和实时性。对于保密单位,如派克新材,还可以进行定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这让企业在实时费用报销审核过程中,无需担心数据的准确性和安全性问题。 -
灵活适配与拓展:满足企业多样化需求
合思能够根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。例如,赛傲生物“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全;百胜软件根据业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范。这种灵活的适配与拓展能力,使得合思能够满足企业在实时费用报销审核方面的多样化需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有需求的企业。其实时费用报销审核功能在众多应用场景中都能发挥重要作用,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。
成功案例:见证合思实力
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动力源:报销周期大幅缩短
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实时费用报销审核也变得更加高效。 -
汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,实时费用报销审核也为企业的财务管理带来了新的活力。 -
派克新材:报销效率飞跃提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,实时费用报销审核为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术应用和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。在实时费用报销审核方面,合思更是展现出了卓越的优势,能够帮助企业实现高效、智能的财务管理。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启高效、智能的财务管理新篇章。