在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列成果，不仅让动力源在财务数字化领域脱颖而出，也吸引了众多企业的关注，差旅项目管控也在这一过程中得到了有效优化。
动力源：辉煌历程中的财务数字化挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着广泛的影响力。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和时间成本；手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，使得财务管理难度加大；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化的困境。在这样的背景下，差旅项目管控也受到了一定的影响，难以实现高效、精准的管理。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时了解各项业务的成本情况，为差旅项目管控提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅项目管控的规范性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。这使得动力源在差旅项目管控等方面能够更加高效地整合资源，提升管理水平。
成效彰显：动力源数字化转型的丰硕成果
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员工体验：差旅项目管控下的便捷之旅
在员工层面，合思解决方案带来了显著的变化。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写繁琐的信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在差旅项目管控中，因公消费多渠道同屏比对，员工无需垫资，全场景实现了便捷消费。这不仅提升了员工的使用体验，也让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。 -
财务优化：差旅项目管控的合规与高效
对于财务人员来说，合思解决方案同样带来了诸多好处。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步加强了差旅项目管控的精细化程度。 -
管理升级：差旅项目管控的全程掌控
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅项目管控中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得动力源在差旅项目管控等方面能够更加科学、合理地安排资源，实现企业的可持续发展。
客户反馈：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目管控方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理和业务发展提供了有力支持。
未来展望：携手合思，共绘差旅项目管控新蓝图
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步优化差旅项目管控等财务管理流程，配合企业全球化业务的发展。通过持续的合作，动力源有望进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。
众多像动力源这样的专精特新企业已经选择了合思，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，特别是在差旅项目管控方面存在难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新征程。
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