在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案和卓越的服务,引领着企业财务数智化变革的潮流。
市场形势:数字化浪潮下财务数智化的崛起
随着数字化技术的迅猛发展,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的大背景下,财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,显得尤为重要。
它能够帮助企业提升财务管理效率,就像给企业的财务运作安装了一个高速引擎,让各项财务工作更加高效地运转。同时,还能降低成本,让企业在资源利用上更加精打细算。更重要的是,能增强决策的科学性和准确性,使企业在市场竞争中占据优势地位。会计档案数字化作为财务数智化的重要组成部分,也在这场变革中发挥着关键作用。
痛点分析:传统财务模式的困境
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。报销流程繁琐是其中之一,员工常常需要花费大量时间在填写报销表单、找领导审批等环节上,这不仅影响了员工的工作体验,也降低了工作效率。
信息孤岛严重也是一个大问题,各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务信息不及时、不准确,影响了企业的决策。合规管理困难同样不容忽视,随着法规政策的不断变化,企业要确保财务合规变得越来越难。成本控制乏力则使得企业在资源分配上难以做到精准把控,制约了企业的发展和创新。而会计档案数字化的缺失,更是让企业在档案管理方面面临着效率低下、安全风险等问题。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这一平台实现了业财融合,将企业的业务流程和财务流程紧密结合在一起,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。在这个过程中,会计档案数字化是其中不可或缺的一环,它让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
核心模块:合思产品的多元魅力
-
合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,每一笔费用都能在系统中清晰记录和管理。会计档案数字化在这个过程中也得到了充分体现,相关的费用档案能够及时、准确地进行归档,方便企业随时查询和使用。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是员工的出差预订,还是企业的消费管理,都能在这个平台上轻松完成。同时,会计档案数字化也为差旅费用的管理和归档提供了便利,确保每一笔差旅费用都有完整、准确的档案记录。 -
合思档案:会计档案数字化领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过会计档案数字化,企业可以将纸质档案转化为电子档案,节省了大量的存储空间和耗材成本。同时,电子档案的检索和查询更加方便快捷,大大提高了档案利用的效率。 -
收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,会计档案数字化确保了每一笔收支都有详细的档案记录,为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。会计档案数字化让采购过程中的相关档案能够及时、准确地记录和管理,为企业的采购决策提供了有力支持。 -
合思收款:一站式销售财务管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。会计档案数字化确保了销售过程中的各项档案信息完整、准确,为企业的销售业绩分析和财务管理提供了重要依据。 -
合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过对会计档案数字化后的大量数据进行分析,企业可以更加深入地了解自身的财务状况和经营情况,为未来的发展制定更加科学合理的战略。
竞争优势:合思的独特实力
-
广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思具有广泛连接的优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。会计档案数字化在这个过程中也起到了重要作用,它让各个系统之间的档案信息能够顺畅流通和共享,提高了企业的整体运营效率。 -
无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。这降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。会计档案数字化在其中确保了每一笔消费和采购都有完整、准确的档案记录,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
技术实力:先进技术铸就核心竞争力
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等先进技术。这些技术为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持。会计档案数字化也得益于这些先进技术,使得档案的管理更加智能化、高效化。 -
服务网络:全方位覆盖的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。会计档案数字化的实施过程中,合思的服务团队能够为企业提供全方位的指导和帮助,确保企业顺利实现会计档案的数字化转型。 -
安全认证:权威认证保障数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些权威认证保障了企业的数据安全和合规性。会计档案数字化涉及到企业的重要财务信息,合思的安全认证确保了这些信息在数字化过程中的安全性和可靠性。
成功案例:合思实力的有力见证
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,会计档案数字化也发挥了重要作用,使得财务档案的管理更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用管控的成功实践
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计档案数字化确保了每一笔差旅费用都有准确的档案记录,为企业的差旅费用管控提供了重要依据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这充分体现了会计档案数字化的优势,为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的先锋
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决方案实现了财务数字化转型。会计档案数字化是其财务数字化转型的重要组成部分,为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的方式。 -
中影股份:财务管理效率与决策科学性的提升
中影股份作为上市公司,通过合思的服务提升了财务管理效率和决策的科学性。会计档案数字化让企业的财务档案信息更加准确、完整,为企业的决策提供了有力支持。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供免费产品体验、专业的售前咨询、高效的实施服务和完善的售后支持。通过开放的财务数字化应用商店,为企业提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。在会计档案数字化方面,合思的服务体系能够帮助企业顺利完成档案的数字化转型,并提供持续的技术支持和服务保障。
在数字化时代的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和卓越的服务体系,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果你也想体验会计档案数字化带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。