在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的重要领域。合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业解决差旅管控难题,实现财务运营优化。
行业痛点剖析:净利润黑洞大揭秘
在企业的运营过程中,存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的利润。差旅成本作为现金流的重要组成部分,看似平常,却在不经意间侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面面临着重重困难。硬控措施虽然能在一定程度上控制成本,但却影响了员工的体验;下沉市场的业务拓展使得差旅管控难度加大;出海业务的增加带来了国际差旅资源分散、信息碎片化等难题;线下消费管控存在盲区,难以做到全面监管;数电票时代的到来,也给企业的电子会计凭证管理和合规风险带来了新的挑战。这些问题都严重影响了企业的财务运营优化。
解决方案概述:一站式财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,为企业的财务运营优化提供了有力支持。
通过这一解决方案,企业可以摆脱传统差旅管理的繁琐流程,实现差旅消费的智能化管控。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到高效处理。同时,合思的系统还能与企业的财务系统无缝对接,实现数据的实时共享和同步,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:多维融合智控差旅
- 线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省了大量的成本。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能得到有效管控。报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,进一步提高了财务工作的效率,助力企业实现财务运营优化。
线上平台的便捷性与线下消费的灵活性相结合,为企业提供了更加全面、高效的差旅管理体验。员工可以在平台上轻松完成差旅预订和费用报销,企业财务人员也能通过系统实时监控差旅费用的支出情况,做到心中有数。
- 国内国外资源整合
在全球化的背景下,企业的出海业务日益增多。合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工的需求,让企业在国际市场的拓展更加顺畅。
通过整合国内国外的差旅资源,合思为企业提供了一站式的国际差旅解决方案。企业无需再为国际差旅资源的分散和信息的碎片化而烦恼,只需在合思的平台上就能轻松完成国际差旅的预订和管理,大大提高了企业的国际竞争力。
- 管控体验完美平衡
合思注重管控与体验的平衡。智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等措施,在控制成本的同时,也提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理等功能,让企业能够更好地控制差旅费用的支出。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了实时的数据分析和风险预警,帮助企业及时调整差旅策略,实现财务运营优化。
通过平衡管控与体验,合思让企业的差旅管理不再是一种负担,而是一种提升员工满意度和企业竞争力的手段。员工在享受良好差旅体验的同时,企业也能实现差旅成本的有效控制。
- AI规划引领未来
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以根据员工的行程安排,自动推荐最佳的差旅方案;AI自动下单助手可以实现差旅订单的自动下单,提高了预订效率;AI风控可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常行为;AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
AI技术的应用,让合思的解决方案更加智能化、个性化。企业可以根据自身的需求和业务特点,定制适合自己的差旅管理方案,实现财务运营优化。
用户收益凸显:平衡矛盾挖掘利润
合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡,为企业挖出更多的净利润,实现财务运营优化。
在差旅管理中,企业往往面临着诸多矛盾。例如,严格的差旅管控可能会影响员工的体验,而过于宽松的管控又可能导致成本失控。合思的解决方案通过智能化的手段,实现了这些矛盾的平衡。企业可以在控制成本的同时,提升员工的满意度,为企业的发展创造良好的内部环境。
典型场景应对:精准解决实际难题
- 下沉市场精细管控
在当前经济环境下,企业在下沉市场拓展业务的需求日益增加。差旅目的地向三四线城市转移,需要更精细化的差标管理。合思的解决方案可以将差标管控下沉至区县维度,满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
通过精细化的差标管理,企业可以根据不同地区的实际情况,制定合理的差旅标准。这样既能保证员工的差旅需求得到满足,又能避免不必要的成本支出,实现财务运营优化。
- 出海业务资源整合
随着企业出海业务的增加,国际差旅资源分散、信息碎片化等难题日益突出。合思整合了多平台资源,为企业提供了一站式的国际差旅解决方案。
企业在出海业务中,无需再为国际差旅资源的整合和管理而烦恼。合思的平台可以为企业提供全球范围内的酒店、机票、用车等资源,让企业的国际差旅更加便捷、高效。
- 数电票时代合规管理
数电票时代的到来,给企业的电子会计凭证管理和合规风险带来了新的挑战。合思的解决方案可以帮助企业应对这些挑战,实现电子会计凭证的有效管理和合规风险的控制。
在数电票时代,企业需要更加注重电子会计凭证的管理和合规性。合思的系统可以实现电子会计凭证的自动采集、存储和归档,确保企业的财务数据安全可靠。同时,系统还能实时监控合规风险,及时提醒企业采取措施,避免违规行为的发生。
客户成功案例:实践验证卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,显著降低了企业的差旅成本,实现了财务运营优化。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效规范了员工的差旅行为,避免了不必要的成本支出。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在差旅管理革新的时代,企业需要借助合思这样的专业平台,实现智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式。选择合思,就是选择一种更加高效、智能的差旅管理方式,为企业的财务运营优化提供有力支持。立即选择合思,免费试用我们的解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。