在当今数字化浪潮席卷的时代，智能化财务管理正逐渐成为企业提升竞争力的关键要素。越来越多的企业开始寻求先进的解决方案，以应对复杂多变的市场环境。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思的合作，在电子会计档案管理领域实现了重大变革，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，始终专注于国内高端整体厨柜及定制家居领域。凭借卓越的设计理念和精湛的工艺技术，公司拥有了国家认定厨房工业设计中心，并荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。如今，其在全球范围内拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的规模和广泛的业务布局，使得金牌橱柜在行业内占据着举足轻重的地位。
传统档案管理：痛点凸显困境重重
在业务不断拓展的过程中，金牌橱柜的传统会计档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。企业在橱柜及定制家居领域有着深厚的积淀和广泛的业务布局，但会计档案管理却一直采用传统纸质方式。
会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员在整理档案时，需要逐一打印文件，并进行手工匹配，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。在保管环节，会计档案需要由财务临时保管1年，然后再移交，增加了管理的复杂性。
存储环节同样面临挑战，企业需要独立的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了场地成本和管理难度。在档案的管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年的实物稽查都需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：打破壁垒重塑管理格局
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套智能化财务管理解决方案。
合思提供的统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了会计档案的集中管理。这使得企业能够更加高效地利用数据，为决策提供有力支持。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了业务证据链的完整。通过业财一体双向穿透，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和准确性。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，合思实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员无需在各个系统中查找数据，只需在一个平台上即可轻松获取所需信息，大大提高了工作效率。
此外，合思还实现了银行回单无纸化。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，减少了人工操作的繁琐，提高了数据的准确性和及时性。
实施步骤：循序渐进稳步推进
合思的智能化财务管理解决方案的实施过程有条不紊。首先，进行系统对接和数据整合，建立统一的存储标准。这一步骤确保了不同系统之间的数据能够顺利流通，为后续的管理工作奠定了基础。
接着，搭建业务证据链，配置关联规则。通过建立业务数据之间的关联关系，实现了业务流程的可视化和可追溯性。
最后，实现数据共享和银行回单无纸化。在这一阶段，企业真正体验到了智能化财务管理带来的便利和高效。
显著成效：降本增效合规升级
经过一段时间的实施，合思的智能化财务管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，大大提高了信息获取的效率。
预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的开支。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和标准。
客户认可：合作共赢前景可期
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜对合思方案的评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，客户对方案效果十分满意。合思在提升档案管理效率和降低成本方面的作用得到了客户的认可，双方的合作实现了共赢。
携手合思：开启智能财务新征程
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
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