在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,收入增长放缓,利润空间受到挤压。而差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润的影响日益显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一市场需求,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在帮助企业解决差旅管控难题,实现差旅资源优化,挖掘更多净利润。
探幽索微:揭秘企业差旅管控痛点
当下,企业发展之路并非一帆风顺,面临着收入低增长、利润下滑的困境。在这背后,存在着三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却如同一个无形的“杀手”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
传统的差旅管控方式已经难以适应企业发展的需求。一方面,强硬的管控措施虽然在一定程度上能够控制成本,但却会影响员工的体验,降低企业的可持续发展能力;另一方面,线下消费管控存在盲区,使得企业难以准确掌握差旅费用的真实情况。此外,随着数电票时代的到来,企业差旅管理面临着新的挑战,如发票管理、合规性等问题。
革故鼎新:合思解决方案焕新登场
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的深刻理解,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了差旅活动的无感管控。它将差旅管理前置,深入到每一个有节省空间的环节,从源头上控制差旅成本,提高企业的财务管理效率。通过差旅资源优化,企业能够更好地平衡成本控制和员工体验,实现经济效益和社会效益的双赢。
独具匠心:核心功能优势彰显实力
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全场景覆盖 畅享便捷体验
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,涵盖了差旅、采购、补助等多个领域。它提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受到更优惠的价格。同时,易商卡线下消费解决方案为企业提供了便捷的支付方式,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了工作效率。通过差旅资源优化,企业可以在各个场景下都能实现成本的有效控制和管理。 -
全球资源整合 拓展业务版图
合思整合了中航信等国内外优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,具备多语言版本,为企业的国际化发展提供了有力支持。无论是国内出差还是海外拓展,企业都能够通过合思的平台轻松获取所需的差旅资源,实现差旅资源优化,降低成本,提高效率。 -
管控体验并重 平衡成本效益
在差旅管控方面,合思具有智能差标,实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让企业能够根据不同的地区和时间灵活调整差旅标准。同时,推出优惠券 + 合力省活动,为企业节省成本。买贵赔保障让企业无后顾之忧,订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了数据支持,帮助企业做出更明智的决策。通过差旅资源优化,企业能够在管控成本的同时,提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力 开启智能时代
合思引入了AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的需求,为员工提供最优的行程规划;AI自动下单助手能够实现订单的自动下单,提高工作效率;AI风控能够实时监测差旅费用的使用情况,及时发现风险并进行预警;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业提供决策依据。通过差旅资源优化,AI技术的应用让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
因材施教:多元应用场景与成功案例
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下沉市场:精准施策拓展新域
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅频率不断增加,但传统的管控方式已经无法满足企业的需求。合思与OTA建立合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度,通过差旅资源优化,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。 -
出海业务:一站式服务助力远航
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求,企业面临着资源分散、语言不通等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。通过差旅资源优化,为企业提供国际机票低价,支持多维度管控,提供全球酒店资源等,帮助企业解决了国际差旅管理的难题,降低了成本,提高了效率。 -
线下消费管控:透明化管理节省成本
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销更方便,企业通过差旅资源优化,有效地控制了线下差旅费用,节省了成本。
面对复杂的市场环境和企业差旅管控的多重挑战,合思的无需报销解决方案凭借其强大的功能和丰富的应用案例,能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化,平衡“省”与“赚”的关系。企业应抓住机遇,选择合思平台,在差旅管理中借助科技力量实现差旅资源优化,挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。