在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且全面的财务数智化解决方案,成功助力众多专精特新企业攻克财务难题,达成降本增效的目标。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入探究合思的解决方案如何为企业的财务数字化转型提供有力支持,特别是在预算调整与监控方面发挥的重要作用。
赛傲生物:创新先锋遭遇财务困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在细胞药物研发和生产等领域处于领先地位。然而,随着企业的不断发展壮大,赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出一些问题。
“采、付、销”等流程相互割裂,各类费用的管控面临着巨大挑战。以往,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请主要依靠手工填制纸质单据,模板单一且缺乏灵活性。这不仅导致费用管控难度大幅增加,还使得财务风险居高不下。在这种情况下,赛傲生物急需一套科学有效的解决方案来优化财务管理流程,特别是加强预算调整与监控。
合思方案:全方位解决财务难题
合思针对赛傲生物的具体情况,量身定制了一套全面的解决方案。在预算调整与监控方面,采取了一系列行之有效的措施。
在项目管理过程中,为了保证项目信息的完整性,合思在立项申请时就关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。同时,根据项目的实际变更情况,及时调整基础信息,确保预算调整与监控的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程。通过这种方式,实现了对预算的精细化管理,有效避免了费用超支的情况发生。
此外,合思还通过系统集成与合思费控标准对接,打通了OA平台和ERP系统,实现了数据的互联和凭证的自动生成。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,进一步提升了预算调整与监控的可靠性。
显著成效:数字化转型带来的红利
应用合思解决方案后,赛傲生物在预算调整与监控方面取得了显著成效。
报销效率得到了大幅提升,提升幅度达到了65%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。同时,差旅预算节省了100万元,这得益于合思对费用的严格管控和精准预算调整与监控。
财务核算效率提升了90%,大大缩短了财务报表的生成时间,为企业的决策提供了更加及时准确的数据支持。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,赛傲生物也都得到了较大的提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地进行报销操作,进一步提高了工作效率。同时,细化了费用管理颗粒度,对每一项费用都进行了精准的预算调整与监控,确保费用的合理性和合规性。
在采购流程方面,合思帮助赛傲生物进行了重塑,使得采购更加透明、高效。备用金管理也变得灵活可追溯,有效避免了备用金滥用的情况发生。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持,通过对预算调整与监控数据的分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施。
未来展望:携手合思开启高效财务之旅
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在预算调整与监控方面的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在预算调整与监控方面存在难题,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业一起成长,共同迎接数字化时代的挑战。