在当今数字化的汹涌浪潮中,企业的财务数字化转型宛如大势所趋,不可阻挡。然而,众多企业在这一转型征程中,遭遇了重重难关。多系统林立导致数据分散,预算管控宛如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率和竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强大而有力的支持。
行业困境:传统财务模式的瓶颈
随着企业业务的蓬勃发展和数字化程度的日益加深,传统的财务管理模式逐渐露出了诸多破绽。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据分散在各个角落,信息滞后严重,操作体验糟糕透顶。预算与业务之间仿佛隔着一道无形的墙,缺乏有效的链接,事后管控往往只能眼睁睁看着超标情况发生,这无疑大大增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的深渊,价值感急剧降低。这些问题,不仅严重影响了企业的财务管理效率,还如同隐藏的炸弹,增加了企业的经营风险。在出差信息整合方面,传统模式更是难以做到全面、准确和及时,导致出差相关的费用、行程等信息混乱不堪。
破局之钥:合思全面解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,还能自动生成凭证。这些功能,如同神奇的魔法,帮助企业轻松解决预算管控、对公付款、发票管理等方面的难题。在出差信息整合上,合思的解决方案能够将出差的各项信息进行有效整合,让企业对出差情况一目了然。
功能全景:全方位财务数智化服务
合思的产品犹如一个功能强大的宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互联互通,操作体验得到了全面革新。在出差信息整合方面,它可以将出差申请、行程安排、费用支出等信息进行整合,方便企业进行统一管理。
合思商城提供了免垫资、免开票的消费体验,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。员工出差时在商城消费,相关信息能够及时被整合到系统中。
合思BI可实时生成分析报表,为企业决策提供坚实的数据支撑。通过对出差信息的整合和分析,企业可以了解出差的成本、效率等情况,为后续的出差安排提供参考。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在出差信息整合中,能够将第三方系统中的出差相关信息进行整合,实现数据的共享和利用。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。对于出差费用的支付和统计,能够进行有效的整合和管理。
ERP互联可将报销数据准确对应到会计科目,提高了财务核算效率。出差费用的报销信息经过整合后,能够准确地进行财务核算。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到了极大提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差信息整合方面,员工的出差消费信息无需繁琐的报销流程,自动被整合到系统中,大大提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。对于出差信息整合,能够将不同系统中的出差信息进行有效整合,实现信息的及时共享和处理。 -
精准预算管控护航
合思的预算管控精准无比,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在出差信息整合中,能够对出差费用进行有效的预算管控,确保出差费用不超过预算。
价值彰显:合思带来的显著效益
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效率飞升节约成本
合思的产品让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率也得到了极大提升,为企业节省了大量的时间和人力成本。在出差信息整合方面,提高了出差费用报销和信息处理的效率,节约了企业的成本。 -
成本控制严格把关
合思加强了对公业务管控,严格执行预算,杜绝了超标情况的发生,降低了公司的经营成本。通过合思商城同屏比价,降低了因公消费成本。在出差信息整合中,对出差费用进行严格控制,确保每一笔费用都合理合规。 -
合规经营确保安全
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。在出差信息整合方面,保证了出差信息的合规性和准确性。 -
决策支持数据驱动
合思让企业能够实时掌握经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差信息整合方面,为企业的出差决策提供了有力的数据支持。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,在出差信息整合方面也有着出色的表现。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。出差信息能够自动被整合到系统中,员工无需操心报销事宜。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受同屏比价和合规管控。出差的行程和费用信息能够得到有效的整合和管理。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精准管控和分析。出差作为销售活动的一部分,相关信息能够被纳入到销售费用管理中进行整合和分析。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。出差费用的预算能够得到精准管控,确保不超过预算。
在系统集成场景中,与第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。出差信息能够在不同系统之间进行有效的整合和流转。
在报表分析场景中,自动生成分析报表,为企业决策提供数据支撑。出差信息整合后生成的报表,能够为企业的出差决策提供参考。
市场定位:合思的独特优势
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过与众多第三方系统的集成,合思实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。在出差信息整合方面,能够将不同系统中的出差信息进行整合,实现信息的共享和利用。
采用双轮驱动的模式创新,合思不断提升产品的竞争力和服务质量。无需报销的解决方案为员工和企业带来了极大的便利和价值提升。
展望未来:携手合思开启新篇
合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业提高财务管理效率,降低经营成本,加强合规经营,提升决策支持能力,为企业的发展提供有力保障。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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