在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营和财务管理模式难以跟上市场变化的步伐。此时,财务数智化成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键途径。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借深入的行业实践,为连锁零售企业提供了有效的解决方案,其中移动端报销功能更是亮点所在。
鸣鸣很忙:传统模式下的困境
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在发展过程中却遭遇了不少难题。
门店标准化落地困难重重。各门店在运营和管理上缺乏统一标准,导致整体运营效率不高。财务报销流程也极为低效,差旅报销与申请脱节,员工在出差前申请了费用,但报销时却面临各种问题,流程繁琐且不顺畅。
门店发票审核回收难也是一大痛点。众多门店的发票管理起来十分复杂,不仅要保证发票的真实性,还要进行查重等工作,人工操作不仅效率低,还容易出现错误。私车公用管控弱,对于私车公用产生的费用难以进行有效的核算和管理,导致成本控制出现漏洞。
合思方案:移动端报销功能的强大助力
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,移动端报销功能在其中发挥了重要作用。
差旅无需报销,通过移动端申请,员工可以在手机上轻松完成出差申请流程。费标自动校验功能,能够在员工申请费用时自动核对费用标准,避免超标的情况发生。因公消费免垫资,员工无需自己先垫付费用,减轻了员工的资金压力。这种便捷的移动端报销功能,让差旅报销变得更加高效和便捷。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集的方式,将各门店的发票集中管理。同时,通过移动端报销功能,实现发票自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。利用移动端报销功能,系统能够根据设定的规则自动计算私车公用的车补金额,减少了人工计算的误差和工作量。这些功能帮助企业实现了业财融合,提升了报销体验。
显著成效:移动端报销功能带来的蜕变
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在各方面取得了显著成效,移动端报销功能功不可没。
实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着商品能够更快地到达消费者手中,提高了资金的流转速度。
采购成本同比降低30%。通过移动端报销功能对费用的精准管控和核算,企业能够更好地控制采购成本,优化采购流程。财务自动化程度达到99.9%以上,大量繁琐的财务工作由系统自动完成,释放了员工的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。
行业典范:更多企业的成功转型
除了鸣鸣很忙,还有众多企业在合思的助力下,借助移动端报销功能实现了财务数智化转型。
COMMUNE幻师通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,提升了运营效率。移动端报销功能让员工能够随时随地完成报销操作,提高了工作的便捷性。烤匠·麻辣烤鱼也在合思的帮助下,实现了财务的精细化管理。通过移动端报销功能,对各项费用进行了有效的管控,降低了运营成本。可孚医疗同样受益于合思的解决方案,提升了财务管理的水平和盈利能力。这些企业的成功表明,财务数智化是连锁零售业未来发展的必然趋势,而移动端报销功能则是实现这一转型的重要工具。
财务数智化能够帮助连锁零售企业应对挑战,实现可持续发展。在激烈的市场竞争中,企业需要不断提升自身的核心竞争力,而财务数智化正是提升竞争力的关键一环。移动端报销功能作为财务数智化的重要组成部分,能够为企业带来诸多优势。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,抓住机遇,提升自身的核心竞争力。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,将持续为连锁零售企业提供支持。移动端报销功能能够为企业带来高效、便捷的报销体验,帮助企业实现业财融合,提升运营效率和盈利能力。
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