在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与持续前行的关键支撑。而差旅成本，作为企业可控支出中的重要部分，其有效的管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新解决方案，助力企业在预算使用策略上实现优化升级。
市场形势：经济浪潮中的差旅挑战
在经济的浪潮中，企业的发展并非一帆风顺。当下，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率受到压缩，成本压力日益增大。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄，利润率呈下降趋势，每百元营业收入中的费用也有所增加。
与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本如直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比从10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这无疑给企业的预算使用策略带来了巨大的挑战。
痛点分析：传统管控的重重困境
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硬控成本的隐患
部分企业为了降低差旅成本，采用了降低预算、控制出行方式等强硬手段。这些方法在短期内确实能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。长期来看，这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能引发员工的违规消费行为，增加企业的合规风险，对预算使用策略的有效实施造成阻碍。 -
下沉市场的难题
当企业积极拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。差标管控不够精细，无法精准控制成本，导致预算使用策略难以在下沉市场有效落地，企业面临着成本失控的风险。 -
出海业务的挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题，这使得预算使用策略在海外市场的执行变得复杂且困难。 -
线下消费的盲区
线下差旅费用的不透明性以及真实性难以判断，让企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是面临着巨大的挑战，预算使用策略在应对线下消费时显得捉襟见肘。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
合思凭借数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。通过这种转变，企业能够实现差旅活动的无感管控，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，为预算使用策略的实施提供了有力的保障。
核心模块：全方位的差旅管控
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国内国外双覆盖
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，其多语言版本能够满足海外差旅的需求。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业的预算使用策略提供全面的支持。 -
线上线下全打通
合思的服务涵盖差旅、采购、补助等各个方面。易商卡的使用解决了线下消费的管控难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。线上线下的无缝对接，让预算使用策略能够在各个场景中有效执行。 -
管控体验双优化
智能差标管控是合思的一大亮点。通过优惠券 + 合力省以及买贵赔等措施，在控制成本的同时提升员工的差旅体验。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握预算使用情况，再结合差旅分析报告和风控类BI看板，为预算使用策略提供了精准的决策依据。 -
AI规划新助力
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用，为企业的差旅规划提供了智能化的解决方案，使预算使用策略更加科学合理。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，为企业的预算使用策略提供了坚实的后盾。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。无需报销平台，整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这些优势让合思在差旅管控市场中脱颖而出，为企业的预算使用策略提供了更多的选择和保障。
成功案例：实践检验的卓越成效
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违规管控案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业借此完善了差旅制度并加强数据监控，有效优化了预算使用策略，避免了不必要的成本支出。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场中对预算使用策略的有效优化。
服务体系：一站式的贴心保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
同时，合思还提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，提升员工体验和企业差旅管控效率，确保预算使用策略能够在各个环节得到有效执行。
合思的差旅管控解决方案犹如一座灯塔，为企业在差旅管理的海洋中指引方向。它帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率，深度挖掘企业净利润。在未来，合思将继续以前瞻性的眼光探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，优化企业的预算使用策略，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
