在当前的企业运营中，财务收支管理宛如一座难以翻越的大山，诸多痛点困扰着企业的发展。费用报销流程宛如迷宫，繁琐复杂，让员工和财务人员都深陷其中；业财数据仿佛两座孤岛，难以连通，使得企业决策缺乏有力支撑；成本控制如同无头苍蝇，缺乏有效手段，严重影响了企业的运营效率和效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其创新的解决方案，为企业照亮了前行的道路。其核心的财务档案管理系统，更是为企业财务收支管理带来了全新的变革。
生态驱动创新打造敏捷管理平台
合思以其独特的视角，构建了一个广泛连接的生态系统。在这个生态中，各环节紧密相连，如同一个精密运转的机器。双轮驱动的模式创新，为企业财务收支管理注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统财务流程的枷锁。
基于这些核心优势，合思打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台以财务档案管理系统为重要支撑，为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务，让企业的差旅安排更加便捷高效；费控报销功能，实现了费用的精准管控；收付款管理模块，确保了资金的安全流转；财务收支经营分析，为企业决策提供了科学依据；电子会计档案管理，让财务档案的存储和查询变得轻而易举。
多元功能亮点赋能企业财务管理
合思的财务档案管理系统拥有众多核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务管理领域散发着耀眼的光芒。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从申请到消费，再到报销、对账、记账、归档和报表生成，每一个环节都实现了数字化流转。差旅等多场景消费数据自动采集，无需人工干预，大大提高了工作效率。例如，员工在出差过程中的各项消费数据，系统会自动收集并分类整理，为后续的报销和分析提供准确的数据支持。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价。企业在采购过程中，可以轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。该商城覆盖了全场景，无论是办公用品采购还是大型设备购置，都能满足企业的需求。
合思档案是财务档案管理系统的重要组成部分，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类财务档案，如发票、凭证、报表等，都可以通过该系统进行电子化存储和管理。系统提供了强大的查询功能，用户可以根据关键词、时间等条件快速找到所需的档案，大大节省了查找时间。
收支管理模块全场景覆盖，解决了三流合一的难题。它实时掌握收支进度，让企业对资金流向一目了然。无论是企业的收入还是支出，系统都会进行详细记录和分析，为企业的资金管理提供有力支持。
合思付款实现了连接型采购对账等功能。在采购过程中，系统会自动对采购订单、发票和付款信息进行核对，确保数据的准确性和一致性。合思收款完成了“四票匹配”，即发票、合同、结算单和收款单的匹配，保证了收款的准确性和合规性。合思BI提供智能化财务收支经营分析，通过大数据和人工智能技术，为企业提供深入的财务分析和预测，帮助企业做出科学的决策。
开放的财务数字化应用商店具备丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。企业可以根据自身需求，选择适合的应用，进一步提升财务管理的效率和水平。
用户显著收益提升企业运营体验
使用合思的财务档案管理系统，用户能够获得显著的收益。
对于员工来说，系统实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工在进行商务消费时，无需自己先垫付资金，系统会自动进行结算。而且，消费发票也无需手动开具和打印，系统会自动处理。这一系列的改变，让员工省事更省心，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析。系统会根据企业设定的费用标准，对每一笔费用进行审核和控制，确保费用的合理性。付款和回款情况可以实时查询和追溯，方便财务人员进行管理。发票的开具、认证、抵扣等环节都可以在系统中进行管理，凭证和报表也可以自动生成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
老板们可以通过财务档案管理系统助力企业降本增效。系统实现了全流程财务收支管控，能够实时掌握企业的财务状况。通过智能化的分析和预测，为企业的经营决策提供有力支持。例如，系统可以分析企业的成本结构，找出成本控制的关键点，帮助企业降低成本。同时，系统还可以对企业的收入和利润进行预测，为企业的战略规划提供参考。
典型场景丰富满足多元业务需求
合思的财务档案管理系统拥有丰富的典型场景，能够满足企业的多元业务需求。
在消费场景方面，涵盖了机场、火车站、用车、用餐、企业购等全场景聚合消费生态。企业员工在出差过程中的交通、住宿、餐饮等消费，都可以通过系统进行统一管理。企业购功能则为企业的采购提供了便捷的渠道，企业可以在系统中直接进行采购，享受优惠价格和优质服务。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。系统可以将业务数据和财务数据进行打通，实现业财一体化管理。例如，销售合同签订后，系统会自动将相关信息同步到财务模块，生成应收账款。采购合同执行过程中，系统会实时跟踪采购进度和付款情况，确保业务和财务的协同运作。
客户成功案例见证系统卓越价值
众多客户的成功案例，见证了合思财务档案管理系统的卓越价值。
动力源使用合思的财务档案管理系统后，实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简单快捷，员工报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了极大的提升，能够更加快速地响应市场变化。
徐福记企业在引入该系统后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余，企业的成本控制取得了显著成效。同时，系统的使用也提高了员工的出差体验，让员工能够更加专注于工作。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的财务档案管理系统后，档案整理耗时减少了67%。原本需要大量人力和时间进行的档案整理工作，现在通过系统可以快速完成。这不仅提高了工作效率，还保证了档案的准确性和完整性。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业实现降本增效、合规经营和低碳运营已经成为必然趋势。合思的财务档案管理系统，无疑是企业实现这些目标的得力助手。如果您也想让企业开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务档案管理系统，亲身体验其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章。
