在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。尤其是对于知名头部数字阅读品牌企业来说，在业务规模不断扩大、快速扩张的进程中，财务数字化转型更是迫在眉睫。然而，这些企业在转型过程中往往面临着诸多棘手的问题，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
数字阅读巨头的财务困局
在发票存档政策不断完善的背景下，一家知名头部数字阅读品牌企业正处于业务的快速扩张期。其业务规模的日益庞大，使得数据分散在内部多个系统之中。这种数据的分散，就像一盘散沙，导致业务流程断裂，各个环节难以有效衔接。费用管控也因此难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去了刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每个财务月，财务人员都需要处理大量的单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅造成了纸张的巨大浪费，还增加了人力成本。而且，在这个过程中，还存在着票据原文丢失、档案信息不完整等问题。这就好比一座没有根基的大厦，难以适应企业快速发展的需求。在发票存档政策的严格要求下，这些问题变得更加突出。
合思方案开启业财新篇
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在发票存档政策的指引下，这个方案就像一把精准的手术刀，能够确保财务的准确性。通过严格的审计，企业的财务状况完全符合上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
该方案还极大地提升了财务的及时性。原本结账时间是T + 15，在合思方案的助力下，提升到了T + 7，而且年底预计将达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地做出决策，适应市场的变化。发票存档政策的严格执行，在这个过程中得到了有效的保障。
费用业务数字化融入日常办公
在实施过程中，合思方案实现了员工因公消费无需垫资、无需报销的便利模式。费用业务数字化融入日常办公，就像春雨润物细无声一样，让员工在不知不觉中享受到了高效的财务服务。
系统自动完成发票OCR识别验真、审批流转等操作。这就像一个智能的财务管家，能够准确无误地处理每一张发票。同时，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新发票存档政策和财务档案管理办法的要求。在这个过程中，企业的财务流程变得更加规范、高效。
显著成果彰显方案价值
合思方案取得的成果与效益显著。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务状况的千里眼。同时，提升了档案整理、调阅和查找效率，让财务人员能够更加轻松地应对各种工作。发票存档政策的执行也变得更加顺畅。
降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，完全符合发票存档政策的要求。
在先进性上，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这就像一场财务领域的革命，让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。
客户满意见证方案成效
虽然参考资料未提及该客户具体评价与反馈，但从取得的成果来看，客户应该对合思方案较为满意。方案有效解决了企业在发票存档政策下的财务痛点，提升了财务管理效率和水平。就像一位经验丰富的医生，精准地治愈了企业的财务顽疾。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能为您量身定制个性化方案，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力。在发票存档政策不断完善的今天，合思将是您企业财务转型的得力伙伴。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
