在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕多年积累的专业能力，以一套套量身定制的产品和服务，助力众多企业在转型之路上实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天，我们将聚焦赛傲生物，深入剖析合思如何为其排忧解难，成功引领企业实现财务数字化的华丽转身，尤其是在差旅管理方面发挥的重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等前沿领域不断探索前行。然而，在企业发展的过程中，传统的财务模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一座座信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也引入了一些OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，导致费用管控困难重重，财务风险也随之不断攀升。
在差旅管理方面，问题尤为突出。员工的差旅审批流程冗长，常常需要耗费大量的时间和精力在繁琐的手续上。预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大的压力。行政部门的物品采购进度也经常延迟，影响了企业的正常运营。而财务部门更是被大量的基础工作所淹没，手工做账和报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力的支持。
合思方案：全面重塑财务数字化格局
面对赛傲生物的诸多困境，合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅管理等方面进行了重点优化。
- 项目管理：精细把控，信息互通
在项目管理方面，合思致力于保证项目信息的完整性。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这种精细化的管理模式，不仅提高了项目的可控性，也为差旅管理等费用支出提供了清晰的框架。
- 系统功能：一体化应用，多端协同
在系统功能方面，合思采用了“费控 + 商城”一体化应用，并以公有云模式进行部署。这一创新模式实现了移动 + PC多端报销，让员工无论身处何地，都能轻松完成报销流程。备用金管理灵活可追溯，有效保障了企业资金的安全。合思BI报表则为业务决策提供了有力支持，通过对各项数据的深度分析，为企业的差旅管理等决策提供科学依据。
“费控 + 商城”一体化应用还为差旅管理带来了极大的便利。员工可以在商城中直接预订差旅相关的服务，系统会自动关联费用控制，确保差旅费用在预算范围内。同时，多端报销功能让员工可以随时随地提交差旅报销申请，大大提高了报销效率。
显著成效：数字化转型带来的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效，尤其是在差旅管理方面表现突出。
- 效率提升：报销与核算双提速
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的等待时间成为了过去式，员工可以更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，企业的成本得到了有效控制。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
移动 + PC多端报销提升了员工的使用体验。员工不再需要为了报销而奔波于办公室之间，只需通过手机或电脑就能轻松完成。细化费用管理颗粒度加强了费用管控，无论是差旅费用还是其他项目费用，都能得到精准的控制。重塑采购流程实现了高效协同，行政部门的物品采购不再延迟，各项工作得以顺利开展。备用金管理灵活可追溯保障了资金安全，让企业的财务管理更加稳健。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，企业能够根据数据做出更加科学合理的差旅管理等决策。
- 全方位优化：数字化带来的便捷与高效
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。员工可以更加方便地安排差旅，财务人员可以更加精准地管理费用，管理层则可以根据数据做出更加明智的决策。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。尤其是在差旅管理方面，合思将持续创新，为赛傲生物等更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大变革。
