在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字财务转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。近日，一家国民经典零食品牌凭借合思提供的解决方案，在数字财务转型领域取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。下面，让我们深入剖析这一精彩案例。
零食巨头的转型困局
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，隐藏着诸多财务管理难题。
它有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯体系，导致差旅费用难以有效控制。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大，传统的管理方式已难以满足企业发展的需求。
合思方案：打造一体化财务链路
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在消费环节，员工通过差旅申请、易商卡线下消费等方式进行消费，整个过程实现了统一管理。从发票采集到审核对账，都在一个系统中完成，大大提高了工作效率。
财务核算环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了财务数据的准确性和及时性。
档案管理方面，达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等先进水平。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：降本增效与管理升级
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在管理升级方面，实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
此外，该方案还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
借鉴意义与未来展望
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，因此合思的解决方案可供其他门店企业参考。
未来，合思将与该企业进一步深化合作，持续优化解决方案。随着企业的发展和市场环境的变化，不断调整和完善方案，助力企业在数字财务转型道路上取得更大进展。
在当前竞争激烈的商业环境下，数字财务转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的数字财务转型解决方案。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效和数字财务转型的新征程。
