在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的数字财务转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。近日,一家国民经典零食品牌凭借合思提供的解决方案,在数字财务转型领域取得了显著成效,为众多企业树立了成功典范。下面,让我们深入剖析这一精彩案例。
零食巨头的转型困局
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌,在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其年单据量高达2.6亿,庞大的业务规模背后,隐藏着诸多财务管理难题。
它有着覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂。在差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法形成连贯体系,导致差旅费用难以有效控制。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理难度极大,传统的管理方式已难以满足企业发展的需求。
合思方案:打造一体化财务链路
面对这些挑战,合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在消费环节,员工通过差旅申请、易商卡线下消费等方式进行消费,整个过程实现了统一管理。从发票采集到审核对账,都在一个系统中完成,大大提高了工作效率。
财务核算环节,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这不仅减少了人工操作的误差,还提高了财务数据的准确性和及时性。
档案管理方面,达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等先进水平。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效:降本增效与管理升级
合思解决方案的实施,为该企业带来了显著的成效。
在成本控制方面,年度节约200万+差旅费用,有效降低了企业的运营成本。同时,财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在管理升级方面,实现了业财有机连接,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠,为企业的决策提供了有力支持。
此外,该方案还实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
借鉴意义与未来展望
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性,因此合思的解决方案可供其他门店企业参考。
未来,合思将与该企业进一步深化合作,持续优化解决方案。随着企业的发展和市场环境的变化,不断调整和完善方案,助力企业在数字财务转型道路上取得更大进展。
在当前竞争激烈的商业环境下,数字财务转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一站式的数字财务转型解决方案。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点,不妨借鉴该案例,选择合思的解决方案。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业降本增效和数字财务转型的新征程。