在当今数字化浪潮席卷的时代，餐饮行业也在积极寻求转型升级之路，以适应不断变化的市场环境。其中，财务管理的数字化转型成为众多餐饮企业关注的焦点。云海肴作为餐饮行业的知名企业，通过与合思合作，在财务管理领域实现了重大突破，尤其是在“纸质文件转电子”方面取得了显著成效，为企业的降本增效、提升财务管理水平和业财融合程度提供了有力支持。
云海肴案例核心成效：数字化转型的耀眼成果
云海肴与合思的合作堪称一场财务数字化的变革之旅。通过引入合思的解决方案，云海肴成功实现了全面的“纸质文件转电子”，大幅优化了财务管理和业务运营。在这一过程中，企业达成了令人瞩目的成绩。年节省成本超30万元，这一数字直观地展现了“纸质文件转电子”带来的降本效果。业财融合程度达成80%，意味着业务与财务之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确。财务提效90%，让财务人员从繁琐的纸质文件处理中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，实现了100%的合规降本，确保企业在合法合规的前提下实现了成本的有效控制。
云海肴背景与挑战：纸质文件的沉重负担
云海肴是一家规模庞大的餐饮企业，拥有海外6 + 门店、直营160 + 门店，业务覆盖国内23 + 城市，拥有2600名员工和9大品牌。然而，在企业快速发展的背后，传统的纸质档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
纸质档案打印成本高是一个不容忽视的问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印归档，这不仅消耗了大量的纸张和墨盒，还增加了人力成本。档案存储成本也不容小觑，海量的纸质档案需要专门的存储空间进行存放，耗费了大量的资源。而且，电子源文件的保存也面临困难，容易出现丢失或损坏的情况。
此外，查找困难也是纸质档案管理的一大痛点。在海量的资料中进行人工查找，不仅耗时耗力，还容易出现错误。例如，当财务人员需要查找某一笔交易的相关凭证时，可能需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，严重影响了工作效率。
解决方案概述：合思档案开启数字化之门
面对云海肴的这些挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，核心就是实现“纸质文件转电子”。通过合思档案系统，云海肴在总部和门店之间实现了业财融合效率的大幅提升，提升幅度达到了80%。
在具体操作上，记账凭证、收支两端回单、电子发票等全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这样一来，大大减少了纸质文件的产生，降低了打印和存储成本。同时，合思档案系统实现了多维检索功能，能够满足多场景的查询需求。无论是按照时间、业务类型还是其他维度进行查询，都能够快速准确地找到所需的档案数据。而且，系统内对档案数据进行可视化管理，让财务人员可以一目了然地了解档案的存储情况和使用情况。
成效与成果：看得见的降本增效
合思档案系统的实施，让云海肴在“纸质文件转电子”方面取得了实实在在的成效。首先是节省了大量的成本。通过减少纸质文件的打印和存储，企业每年节省的打印、存储等总体成本达到了30万。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省，可以将更多的资金投入到业务发展和创新中。
其次，财务档案的利用变得更加便捷。多维检索和可视化管理让财务人员可以快速准确地找到所需的档案数据，无需再为查找纸质档案而烦恼。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
最后，业财融合程度得到了显著提升。通过“纸质文件转电子”，业务数据和财务数据能够更加及时准确地进行对接和共享，业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。这使得企业的财务管理更加精细化，能够更好地支持企业的战略决策。
云海肴反馈：高层认可的数字化转型
云海肴CFO对合思档案系统给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少节省30万元管理成本。这一成果不仅体现了“纸质文件转电子”带来的直接经济效益，还为企业成功落地精细化运营的财务中台奠定了坚实的基础。
在业财融合方面，达成了80%的融合程度，使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息共享更加及时。财务提效90%，让财务人员能够更加高效地完成工作，为企业的发展提供了有力的支持。同时，100%的合规降本确保了企业在财务管理方面的合法性和规范性。
未来合作与展望：携手共进共创餐饮新未来
展望未来，云海肴与合思有望进一步深化合作，拓展业务场景。在“纸质文件转电子”的基础上，双方可以探索更多的数字化应用，如数据分析、智能决策等，持续提升云海肴的财务管理水平和市场竞争力。
随着餐饮行业数字化转型的加速，云海肴与合思的合作模式有望为行业树立更多的标杆。通过分享成功经验，带动更多的餐饮企业加入到数字化转型的行列中来，推动整个餐饮行业的发展。
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