在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域,传统模式的弊端日益凸显,严重影响了企业的运营效率和成本控制。众多企业渴望通过财务数字化转型,突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和全面的解决方案,成为了企业实现这一目标的得力助手,为企业带来了便捷费用审批的全新体验。
传统财务痛点大揭秘
在传统财务管理模式下,企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多难以解决的问题。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。不同的系统之间数据无法流通,操作体验差,合规性难以保障,数据分散且滞后,使得企业难以获取准确及时的财务信息。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致企业无法有效控制成本。
费用类目复杂多样,数据统计要求高,但审批管理的颗粒度不足,流程冗长。特别是销售费用管控困难,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量的时间和精力进行填报和审批,体验不佳。同时,财务人员的基础工作量大,手工做账和报表分析滞后,无法及时为企业决策提供支持。
合思数智化解决方案全景图
合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成和数据互通。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思帮助企业提升了流程效率和费用管控能力,为企业实现便捷费用审批奠定了坚实的基础。
核心功能亮点闪耀登场
- 无需报销畅享无忧:业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作不仅大大减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了费用审批的效率和准确性,让便捷费用审批成为现实。
- 强大系统连接能力:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加高效地整合各方资源,为便捷费用审批提供有力的技术支持。
- 精准预算管控:合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。通过这种精准的预算管控,企业可以更好地控制成本,避免费用超支,为便捷费用审批提供了有效的保障。
- 规范对公付款流程:合思提供合同管理台账,规范了合同管理流程。可以实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。这使得对公付款更加透明、规范,提高了资金使用效率,为便捷费用审批提供了清晰的流程指引。
- 智能发票校验:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能技术,提高了发票识别效率,减少了人工错误,为便捷费用审批提供了可靠的发票管理保障。
- 自动生成凭证:合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和及时性,为便捷费用审批提供了高效的财务处理支持。
用户收益全方位升级
- 员工体验大提升:在合思的平台上,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工可以极大地缩短填报时间,简化报销流程,使用体验得到了显著提升。同时,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利和幸福感,便捷费用审批让员工告别了繁琐的报销流程。
- 财务工作减负增效:合思为财务人员提供了审批依据,使费控更加合规,结算更加统一。大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本。财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,便捷费用审批让财务工作更加轻松高效。
- 管理决策更精准:合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。便捷费用审批为企业管理提供了有力的数据支持,帮助企业实现更好的发展。
典型场景满足多样需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。无论是哪种业务需求,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业多样化的需求,让便捷费用审批贯穿企业的各个业务环节。
客户成功案例见证实力
合思的卓越解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源通过合思实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。便捷费用审批让动力源的财务管理更加高效。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节。便捷费用审批为汉威科技的财务数字化转型提供了强大动力。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。便捷费用审批让派克新材的财务管理更加便捷。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。便捷费用审批为江西中机的财务管理带来了新的活力。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。便捷费用审批让李群自动化的财务管理更加规范。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。便捷费用审批让海威茨的财务管理更加环保高效。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。便捷费用审批让雄帝科技的财务管理更加严谨。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。便捷费用审批让亿嘉和的财务管理更加智能。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。便捷费用审批让可孚医疗的财务管理更加高效。
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。便捷费用审批让赛傲生物的财务管理更加经济实惠。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,费用管控加强。便捷费用审批让泽璟制药的财务管理更加精细。
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。便捷费用审批让斯利安的财务管理更加清晰。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,业财口径统一。便捷费用审批让医百科技的财务管理更加流畅。
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。便捷费用审批让中亦科技的财务管理更加人性化。
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。便捷费用审批让长亭科技的财务管理更加协同。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员的基础工作流程,消费透明可追溯,已有系统深度集成。便捷费用审批让奥比中光的财务管理更加高效。
帆书活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎。移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。便捷费用审批让帆书的财务管理更加便捷。
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,系统操作便捷,业务配置无需IT经验,数据安全可靠。便捷费用审批让紫光云的财务管理更加创新。
噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了自动报销,规范了合同管理流程。便捷费用审批让噢易云的财务管理更加高效。
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了预算费控全程管理。便捷费用审批让百胜软件的财务管理更加优化。
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。便捷费用审批让尚品食品的财务管理更加经济。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,体验便捷费用审批带来的全新财务管理体验,让有限更有效。