在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅订单管理成为了提升运营效率、控制成本的关键环节。今天,我们以某连锁经营上市公司为例,深入剖析合思在企业费控及差旅管理方面的解决方案成效,看看该企业如何借助合思相关产品实现显著的管理提升和成本优化。
合作成效:差旅订单管理的显著飞跃
该连锁经营上市公司与合思携手后,在差旅订单管理方面取得了令人瞩目的成绩。员工满意度达到了100%,这一数据充分体现了合思解决方案对员工体验的积极影响。与此同时,财务部的投诉率降低了80%,极大地改善了财务部门的工作环境和效率。通过合思的助力,企业有效解决了差旅管理难题,整体运营效率得到了大幅提升。在差旅订单管理的各个环节,从预订到报销,都变得更加顺畅和高效。
企业困境:差旅订单管理的重重挑战
这家企业采用连锁经营模式,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。然而,原有的差旅订单管理模式却存在诸多问题。
原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季时,经常出现订不到酒店的情况,这不仅影响了员工的出行安排,也降低了员工的满意度。而且,酒店价格常常超差标,增加了企业的差旅成本。在偏远地区,员工甚至需要自行垫资,给员工带来了经济压力和不便。
原TMC台的账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理。每月至少耗费3人天的时间在账单处理上,这无疑增加了财务部门的工作负担,也降低了工作效率。此外,接入TMC限制了员工的选择权,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。这些问题严重制约了企业差旅订单管理的发展。
合思方案:无缝接入开启差旅订单管理新篇章
合思商城为企业差旅订单管理带来了全新的解决方案。它无需企业更换TMC供应商,实现了无缝接入。这一特点为企业节省了更换供应商的成本和时间,降低了切换过程中的风险。
合思商城的资源十分丰富,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,确保员工能够预订到合适的酒店。同时,接入国内40 + 航司,实现多供应商同屏比价,让员工能够以更优惠的价格预订机票。
采用合思商城 + TMC商旅双平台接入模式,员工在差旅订单管理中有了更多的选择。他们可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素选择供应商下单,提高了差旅预订的自主性和灵活性。
双向提升:员工与财务的双赢体验
在员工满意度方面,合思商城上线后,为员工的差旅订单管理带来了诸多便利。员工有了更多的选择,在旺季也能轻松找到合适的酒店,机票价格更加便宜。这种自主性的提高,让员工在差旅过程中感受到了更多的舒适和便捷。
从财务层面来看,财务部的工作得到了极大的改善。不再接到员工的投诉,财务部门的口碑得到了显著提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
真实反馈:差旅订单管理的用户心声
员工对合思商城在差旅订单管理中的表现给予了高度评价。他们反馈合思商城的订购选择多、更灵活,自主性更高。在预订酒店和机票时,能够根据自己的需求进行选择,而不再受到原有限制的束缚。
财务人员也分享了他们的感受。他们表示不再接到投诉,省去了解释和处理投诉的时间。对账效率的提升,让他们的工作更加轻松和高效。这些真实的反馈充分证明了合思在差旅订单管理方面的卓越成效。
未来展望:深化合作挖掘差旅订单管理潜力
未来,双方有望进一步深化合作,拓展合思商城在更多业务场景的应用。在差旅订单管理方面,将挖掘数据价值,为企业提供更精准的决策支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出行习惯、费用分布等信息,从而优化差旅政策,降低成本。
合思也将持续优化产品和服务,不断提升在差旅订单管理方面的能力。助力企业在费控及差旅管理方面不断创新和提升,适应不断变化的市场环境。
如果您的企业也面临类似的差旅订单管理难题,不妨尝试与合思合作,体验合思带来的高效、智能的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启企业费控管理的新篇章。