在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理方式就像是陈旧的船帆,存在着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛,就像船只的各个舱室之间无法互通信息;报销流程繁琐效率低下,如同船只行驶时阻力巨大;预算管控难以落地,好似船只缺乏精确的导航。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在竞争的海洋中难以快速前行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。它就像一位得力的领航员,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在报销合规性管理方面有着卓越的表现。
行业痛点剖析:报销合规性管理困境
当前企业在财务管理方面遭遇了重重挑战,报销合规性管理也面临诸多难题。众多企业存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,员工就像在迷宫中寻找出路,晕头转向;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易出错;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一座信息的孤岛,无法与外界有效沟通。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些因素让报销合规性管理如同陷入了一张错综复杂的大网。集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面也存在诸多难题。支出散落多系统,预算统计难收口,就像一把沙子撒在地上,难以聚拢;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同两条平行线,无法交汇;集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
不同行业的企业在报销合规性管理上也各自面临着独特的痛点。高端制造企业报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大;医药企业数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错;软件互联网企业也在报销合规性管理方面面临着诸多挑战。
合思解决方案:破解报销合规性管理难题
合思针对企业面临的各种痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为报销合规性管理提供了有力的支持。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的精妙组合,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。这就像打通了企业信息的任督二脉,让数据能够顺畅地流动。
合思优化报销流程,提升效率,加强预算管控,规范财务管理。在报销合规性管理方面,它就像一位严谨的管家,将每一个报销环节都管理得井井有条。
产品功能探秘:保障报销合规性管理
合思的产品涵盖了多个功能模块,为报销合规性管理提供了全方位的保障。费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条严谨的生产线,每个环节都紧密相连,确保报销流程的合规性。
专项费用管理模块针对特定的费用进行精准管理,提高了报销合规性管理的针对性。EAI系统具备发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能,让报销信息的流转更加顺畅,就像一条高效的信息高速公路。
OA/企业系统集成模块实现了单点登录、组织架构同步、待办消息通知等功能,提高了工作效率,也为报销合规性管理提供了便利。发票管理模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一个严格的关卡,确保发票的真实性和合规性。
费用控制功能能够对费用进行实时监控和控制,防止费用超支,保障报销合规性。数据连接功能让不同系统之间的数据能够相互连通,为报销合规性管理提供了数据支持。支付功能确保付款的安全和合规,分析维度设定和预设规则联动功能能够根据不同的业务需求进行个性化的设置,报表自动生成功能则为报销合规性管理提供了直观的数据展示。个人报表、企业报表、高级报表等报表工具,就像一面面镜子,清晰地反映出报销情况,为企业的决策提供依据。
核心亮点聚焦:强化报销合规性管理
合思的产品具有多个核心亮点,在报销合规性管理方面表现卓越。一是无需报销,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这就像为员工提供了一张便捷的通行证,让他们在工作中无需为报销问题烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工幸福感和财务工作效率,也确保了报销的合规性。
二是系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这就像为企业搭建了一座信息的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,加快了业务处理和数据统计效率,保障了报销合规性管理的数据准确性。
三是预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就像在报销的源头设置了一道防线,有效防止费用管控失控,确保报销符合预算规定,强化了报销合规性管理。
四是发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了报销合规性。
五是自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,减少了人工操作的误差,提高了财务工作的准确性和合规性,为报销合规性管理提供了有力的支持。
产品价值彰显:提升报销合规性管理效益
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在报销合规性管理方面效果显著。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像为企业的报销流程按下了加速键,让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了财务工作的效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在成本控制方面,通过加强预算管控,有效降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业在市场竞争中更具优势。同时,严格的预算管控也确保了报销的合规性,避免了不必要的费用支出。
在合规管理方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,规范了企业财务管理流程,保障了报销合规性管理的顺利进行。
在决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够在报销合规性管理方面做出更加明智的决策。
典型场景呈现:多领域报销合规性管理
合思的产品适用于多种典型使用场景,在报销合规性管理方面发挥着重要作用。无需报销场景让员工的消费更加便捷,同时确保了报销的合规性。商旅出行场景中,从预订到报销的整个流程都能够得到有效的管理,保障了费用的合规支出。
销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精准的控制和管理,确保每一笔费用都符合规定。预算管控场景下,通过前置的预算检验,有效防止费用超支,保障了报销的合规性。
系统集成场景让不同系统之间的数据能够实现互通,为报销合规性管理提供了数据支持。报表分析场景能够直观地展示报销情况,为企业的决策提供依据。对公付款场景确保了付款的安全和合规,合同管理场景保障了合同相关费用的报销合规性。发票管理场景对发票进行严格的管控,自动生成凭证场景减少了人工操作的误差,提高了财务工作的准确性和合规性。
成功案例见证:报销合规性管理典范
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其在报销合规性管理方面的卓越能力。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业的报销合规性管理注入了一剂强心针,让企业在财务管理方面更加规范和高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了报销的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在报销合规性管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位与优势:报销合规性管理领先者
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在报销合规性管理方面,与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
合思能够广泛连接各类第三方系统,打破数据孤岛,实现数据互通。这就像为企业构建了一个庞大的信息网络,让报销合规性管理更加高效和准确。通过模式创新,为企业提供更加高效、便捷的财务管理方式,让报销合规性管理更加智能化。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验和企业效率,也为报销合规性管理提供了有力的保障。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理手段,尤其在报销合规性管理方面表现出色。它能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点,提升企业的效率、降低成本、加强合规管理、提供决策支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务。在报销合规性管理方面,合思将不断探索新的方法和技术,为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。同时,合思将积极与更多企业合作,共同推动企业财务数智化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,尤其是报销合规性管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现财务数智化转型,开启全新的发展篇章。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数智化之旅!