疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。在这样的大背景下，合思推出的财务数智化解决方案宛如一盏明灯，为企业的降本增效和合规经营指引了方向。尤其是其中的票据处理自动化功能，更是极大地提升了企业财务处理的效率和准确性。
市场形势：差旅消费的起伏浪潮
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%，各行业的消费金额同比增速居高不下。然而，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且，行业、业务线以及区域之间的差异较大，如同一片起伏的浪潮，不同的地方有着不同的高度。
在这样的市场形势下，企业面临着复杂的局面。一方面是业务拓展的需求，需要更多的差旅活动来开拓市场、洽谈合作；另一方面则是成本控制的压力，如何在差旅消费增长的同时，实现有效的成本管理，成为了企业亟待解决的问题。而票据处理自动化可以帮助企业更高效地处理大量的差旅票据，为成本控制提供有力支持。
痛点分析：企业差旅管理的重重困境
企业在差旅管理方面普遍陷入了纠结之中，在业务拓展和成本控制之间艰难平衡，面临着前所未有的降本增效压力。这其中存在着诸多痛点。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也在增加。每一张差旅票据背后，都可能隐藏着不必要的成本支出。而人工处理这些票据的过程繁琐且容易出错，进一步增加了企业的成本。票据处理自动化可以自动识别和审核票据，减少人工操作，降低成本。
效率低也是不容忽视的问题。发票单据处理耗时，员工需要花费大量的时间来整理、粘贴和提交票据，财务人员则需要对这些票据进行逐一审核。而且，缺乏自动控制系统，使得整个流程缺乏高效性和准确性。票据处理自动化能够实现票据的快速录入和审核，大大提高处理效率。
管控难同样是企业的痛点所在。事前管控不足，往往在费用发生之后才发现问题；费用分析痛点多，难以对差旅费用进行全面、深入的分析；订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。票据处理自动化可以在事前设置规则，对票据进行实时监控和预警，有效解决管控难题。
解决方案整体策略概述：数字化建设的新征程
企业要摆脱差旅管理的困境，实现降本增效和可持续发展，就需要踏上数字化建设的新征程。通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，企业能够提升管理的精细化水平。
线上聚合消费平台可以整合各种差旅资源，为企业提供一站式的消费服务，方便员工预订和管理差旅活动。费控系统则可以对差旅费用进行全面的管控，从预算编制到费用报销，实现全流程的自动化管理。电子档案系统可以将票据等相关资料进行电子化存储，方便查询和管理。智能数据分析平台则可以对沉淀的数据进行深入分析，为企业的决策提供支持。
而票据处理自动化则贯穿于整个数字化建设的过程中。它可以与各个系统进行集成，实现票据信息的自动流转和处理，提高数据的准确性和及时性。通过数字化建设和票据处理自动化，企业能够更加高效地管理差旅业务，降低成本，提高竞争力。
核心模块：全方位的财务数智化服务
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个强大的武器库，为企业的差旅管理提供了全面的支持。
在聚合商旅方面，合思整合了各类差旅资源，为企业提供便捷的预订服务。员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等的预订，提高了预订效率。同时，票据处理自动化可以自动获取预订信息和相关票据，实现费用的自动核算。
费控报销模块是合思服务的核心之一。它具有预算管控、消费标准自动控制、自动生成记账凭证等功能。预算管控可以帮助企业合理安排差旅费用，避免超支；消费标准自动控制可以对员工的消费行为进行规范，确保费用合规；自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作负担。票据处理自动化在费控报销模块中发挥着关键作用，能够快速准确地处理大量的报销票据。
收付款管理模块可以实现企业资金的高效流转。通过与银行系统的对接，实现收付款的自动化处理，提高资金的使用效率。财务收支经营分析模块则可以对企业的财务状况进行全面分析，为企业的决策提供数据支持。电子会计档案模块可以将票据等财务资料进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，具有诸多独特的竞争优势。累计融资超 15 亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务网络和强大的技术支持。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统的报销模式，实现了消费、入账和归档的一体化处理。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成费用的核算和入账，同时将票据等资料进行归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，也大大提高了企业的管理效率。而票据处理自动化是这一解决方案的重要组成部分，确保了票据的高效处理和准确归档。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
合思的财务数智化解决方案在众多企业中取得了卓越的成效。下面列举一些成功案例。
有一家 L4 级无需报销上市公司，在使用合思的解决方案后，实现了差旅管理的全面升级。通过票据处理自动化，该公司能够快速处理大量的差旅票据，减少了人工操作和错误率。同时，费用管控更加严格，成本得到了有效控制。员工的满意度也大幅提高，因为他们无需再花费大量时间在报销上。
还有一家连锁经营企业，旗下有众多门店，差旅业务频繁。合思的解决方案帮助该企业实现了统一的差旅管理。通过线上聚合消费平台，员工可以方便地预订差旅服务；费控系统则对各门店的差旅费用进行了有效管控。票据处理自动化确保了票据的及时处理和准确核算，为企业的财务管理提供了有力支持。
另外，一些使用合思商城“合力省”的企业，通过该平台享受了更多的优惠和便捷服务。票据处理自动化使得这些企业能够更高效地处理与商城消费相关的票据，进一步降低了成本，提高了效益。
服务体系：专业支持与决策指引
合思为企业提供专业的技术支持和服务，帮助企业构建适合自身的数字化系统。其专业的技术团队能够根据企业的需求和特点，为企业量身定制解决方案。在系统实施过程中，提供全程的技术指导和培训，确保企业能够顺利使用系统。
同时，合思通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供决策支持。通过对差旅费用、消费行为等数据的分析，企业可以了解自身的差旅情况，发现潜在的问题和优化空间。票据处理自动化所产生的准确数据，为 BI 分析提供了可靠的基础。
在当前复杂多变的市场环境下，合思的财务数智化解决方案，尤其是票据处理自动化功能，能够帮助企业有效应对降本增效和合规经营的挑战，实现可持续发展。未来，智能型技术驱动的数字化服务也将让企业变得更加敏捷、强健。
