在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费控管理平台宛如一座灯塔,成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键依仗。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其推出的敏捷财务收支管理平台,在市场的浩瀚海洋中备受瞩目。接下来,让我们深入探寻合思如何凭借卓越的费用报销策略,助力企业扬帆远航。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是专精特新企业的杰出代表,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思平台无所不能,为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案,为企业的费用报销策略提供了强大的支持。
核心功能:构建智慧费控生态
- 费用控制分级:解锁企业费控升级密码
企业费控管理依据自动化程度的差异,被细致划分为L1 – L5五个层级。合思平台犹如一位智慧的导师,能够助力企业从手工报销(L1)的初级阶段,逐步迈向高级无需报销(L5)的智能化巅峰。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,巧妙连通费控管理链条,让员工的报销体验得到质的提升。想象一下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都变得轻松自如。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销闪亮登场,形成“四大统一”的高效格局。费用数据在系统中流畅流转,报销流程实现自动化,大大提高了工作效率。
而到了L5高级无需报销阶段,智能工具如同神奇的魔法棒,赋能企业实现全场景、全链路智能化无需报销。企业的费控管理从此进入一个全新的时代,费用报销策略更加科学、高效。
- 广泛连接能力:拓展报销场景无限可能
未来费控厂商的发展方向,无疑是扩展广泛连接能力。合思平台敏锐地捕捉到这一趋势,在这方面表现卓越。
它可以进一步扩展多场景报销,轻松与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等进行对接。这种广泛的连接能力,让企业的报销场景不再局限于传统模式,而是拓展到了更多领域。同时,合思平台强调商城平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断发展。这使得企业的费用报销更加便捷、灵活,费用报销策略也更加多元化。
- 中台服务能力:搭建企业数据互通桥梁
企业需要的中台,就像一位技艺高超的桥梁设计师,能够广泛且弹性连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思平台正是这样一位出色的设计师,它可以帮助企业构建中台,梳理和打通各个数据孤岛。
业务中台将业务场景标准化、数据化,让企业的业务流程更加规范、高效。数据中台沉淀数据资产,为企业的决策提供有力的数据支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过合思平台的中台服务能力,企业的费用报销策略更加科学、合理,能够更好地适应企业的发展需求。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的费用管理方式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统管理方式,如纯手工操作或仅仅依靠OA系统以及财务系统,存在着诸多弊端。
传统方式记账滞后,往往无法及时反映企业的费用情况。数据统计也十分片面,难以全面、准确地呈现企业的费用数据。而且,传统方式无法精准搭建费控模块,难以适应企业组织结构的变化。这些问题就像一个个绊脚石,阻碍着企业的发展。
而合思平台则从公司全局视角出发,以其先进的费用报销策略,让费控数据获得更加及时。它可以前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,实现业财一体。企业能够更加清晰地了解费用与业务之间的关系,从而制定出更加科学、合理的费用报销策略。
应用案例:合思策略的成功实践
- 医药行业:合规高效的费控典范
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让公司的财务管理陷入困境。
合思(易快报)解决方案犹如一场及时雨,为该公司带来了转机。定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了支付效率,解决了一系列难题。通过合思的费用报销策略,该公司的费用管理变得更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
- 软件行业:定制化费控的创新之路
中国某上市软件服务公司也在寻找适合自己的费用报销策略。合思为其提供了定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,该公司提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的定制化费用报销策略,让该公司在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 连锁经营行业:报销支付联动的新突破
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理上也遇到了不少麻烦。报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,影响了企业的运营效率。
合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,为该品牌解决了这些难题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。合思的费用报销策略,让该品牌的财务管理更加科学、规范,为企业的连锁扩张提供了有力支持。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的竞争力。其独特的费用报销策略,能够帮助企业解决传统费用管理方式中的诸多问题,实现降本、提效与创收。