在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业必须直面的重要挑战。当下，处于纸电混合时代的企业档案管理，正饱受高成本、低效率、高合规风险等诸多问题的困扰。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理系统，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业精准解决这些棘手痛点。
产品溯源：科技赋能的财务数智化结晶
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的核心产品。这家创立于2014年的科技公司，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态体系，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位睿智的财务管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：携手企业共赴数字化新征程
合思档案致力于将管理与服务完美融合，与企业携手碰撞出协作的巨大价值。其使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理难题，实现会计档案价值的深度挖掘与应用。愿景则是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的华丽转身。
功能全景：多元模块满足多样需求
合思档案拥有丰富多元的功能模块，宛如一个功能强大的档案管理工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够精准满足企业不同场景下的档案管理需求。该会计档案管理系统还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
亮点创新：科技驱动的档案管理革新
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便捷调阅与混序归集的完美结合
合思档案打破物理空间的限制，让用户能够在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，巧妙融合“混序归档”“分类归档”等功能，为用户带来前所未有的便捷体验。 -
证据链完整性检测保障合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。 -
大数据解决方案助力高效管理
深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，让企业在大数据的海洋中也能游刃有余。 -
多源采集实现灵活数据获取
合思档案采用接口互联、自主采集的方式，支持多种格式的数据采集，同时还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。 -
智能制档提升工作效率
规则引擎自动组装档案，字段映射查阅便捷。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为档案管理的准确性和合规性提供了有力保障。
显著优势：铸就卓越档案管理系统
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广泛连接打造数据闭环
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和连贯性。 -
100%自动归档节省人力
强大的规则匹配能力，使得合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业告别繁琐的人工操作，提高工作效率。 -
合规管理紧跟政策步伐
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理要求，符合国家政策规定。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。 -
灵活迭代应对变化挑战
合思档案不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级，为企业的长远发展提供有力支持。
目标用户：精准适配不同角色需求
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CEO/高管：数据决策的得力助手
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。 -
归档员/财务：轻松工作的贴心伙伴
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。 -
外部审计：高效审计的有力工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功典范：众多企业的共同选择
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海亮教育：效率提升的见证
海亮教育在使用合思档案会计档案管理系统后，完成所有作业、数字化拼图后，服务单位数量显著增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了该系统的高效性。 -
徐福记：无纸化管理的标杆
徐福记实现了全集团无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了大幅提升，为企业的数字化转型树立了榜样。 -
中交水规院：政策落地的支撑
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定，证明了合思档案在合规性和实用性方面的卓越表现。 -
金牌橱柜：便捷查阅的保障
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案，查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的业务发展提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势以及众多成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之举。立即联系合思档案（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案会计档案管理系统，开启企业电子会计档案管理的新时代，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
