在数字化浪潮的强劲推动下,国内企业正积极向财务智能化领域迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成了众多企业发展道路上的制约因素。在这样的大背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了挖掘更多净利润的道路,同时也为发票数字化转型提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。公司始终将客户需求放在首位,秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,合思已赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动了企业的发票数字化转型。
核心产品与技术:费控管理的智慧引擎
合思的核心产品和技术功能犹如一部精密的机器,在多个方面展现出强大的实力,推动着发票数字化转型的进程。
在费控管理方面,企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。L1是手工报销阶段,此时所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍有很大的提升空间;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,不过仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可实现自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的财务中台同样不容小觑,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为发票数字化转型提供了坚实的技术支撑。
优势凸显:革新传统报销方式
与传统报销方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,闪耀而夺目。传统报销方式如L1手工报销阶段,预算管控缺失,往往凭经验设置预算标准,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,却效率低下、体验极差。
而合思随着费控等级的提升,不断优化报销流程。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,也无需管理票据,报销体验大幅提升,电子凭证可自动归档,报表能实时呈现费用数据,为发票数字化转型提供了便利。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,系统自动化能力显著提升,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。
此外,合思还具备强大的对接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供综合解决方案,满足不同企业的多样化需求,有力地推动了发票数字化转型。
行业典范:多领域成功应用
合思在多个行业都有成功的应用案例,为企业的发票数字化转型提供了可借鉴的范例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,还能设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,助力该企业实现了发票数字化转型。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,推动了该企业的发票数字化转型进程。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,促进了该企业的发票数字化转型。
综上所述,合思的财务收支管理平台凭借其全面的财务数智化服务、先进的费控管理功能、显著的优势以及丰富的行业应用案例,为企业的发票数字化转型提供了有力支持。未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会接触更多财务工具,费控系统不可或缺。合思也将顺应企业财务数字化发展趋势,进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景报销和企业采购能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,为企业提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收。如果您想体验合思财务收支管理平台为发票数字化转型带来的便利,不妨现在就免费试用。