在2023年疫情退去之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这片繁荣的背后却暗藏着诸多挑战，价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等问题，成为了企业发展道路上的绊脚石。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业量身定制了针对性的解决方案，助力企业在差旅流程管理中脱颖而出。
行业痛点剖析：差旅流程管理困境凸显
在当前经济环境下，企业的差旅流程管理面临着重重困难。
– 成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%，超标订单量显著高于正常消费订单量。这使得多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，同时出差频次也有所提高，企业的资金压力与日俱增。
– 效率极为低下
在费用管控场景中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题反馈占比较高。许多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在，严重影响了差旅流程管理的效率。
– 管控困难重重
在费用控制和分析层面，痛点尤为突出。订单超标和发票合规风险问题日益严重，例如机票、酒店订单超标量大幅增长，发票合规风险的同环比增幅高于发票张数，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案总览：合思开启差旅流程管理新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅流程管理带来全新的变革。
核心功能亮点：打造智能差旅流程管理体系
- 预算精准管控
合思提供申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制等功能，确保企业的每一笔差旅费用都在预算范围内，有效避免了预算超支的问题，为差旅流程管理提供了坚实的保障。 - 消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过系统自动对消费标准进行把控，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高差旅流程管理的精细化程度。 - 精益消费策略引导
合思推出了诸如同性同住、提前预定等精益消费策略，同时在合思商城采用“合力省”模式，将节省的金额奖励给员工。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性，促进差旅流程管理的优化。 - 数智化手段赋能
合思运用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付和业财一体化自动生成记账凭证等功能。此外，合思BI能够进行多维度分析，深入挖掘降本增效的深层因素，为差旅流程管理提供数据支持和决策依据。 - 流程自动化升级
通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现差旅流程的自动化。这不仅减少了人工干预，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，提升了差旅流程管理的准确性和可靠性。
用户收益显著：差旅流程管理成效初显
- 成本大幅降低
合思通过多种管控策略和数智化手段，有效降低了企业的商务消费成本和人力成本。员工报销效率得到提升，财务人力成本降低，酒店单晚房费单价也有所下降，为企业节省了大量的资金。 - 效率显著提升
减少了人工处理流程，合思提高了支付、核算、报销等环节的效率。财务对账时间大幅节省，差旅补贴手工报销减少，使得差旅流程管理更加高效快捷。 - 合规性明显增强
加强了对预算、消费标准、发票等方面的管控，合思降低了企业的合规风险。通过严格的审核和监控，确保企业的差旅费用符合相关规定，为企业的合规经营提供了保障。 - 员工满意度大幅提高
合思解决了员工垫资、报销流程繁琐等问题，还为员工提供了消费奖励。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度和忠诚度，促进了企业的稳定发展。
典型场景覆盖：差旅流程管理全面升级
- 差旅消费场景优化
合思的解决方案覆盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等多个差旅消费业务场景，为企业提供了一站式的差旅服务。通过对各个场景的精细化管理，企业能够更好地控制差旅成本，提高差旅体验。 - 费用管控环节强化
从申请、订单、预算、发票、报销到支付等各个业务环节，合思都提供了完善的费用管控解决方案。通过对每个环节的严格把控，企业能够实现差旅费用的全程可视化管理，提高差旅流程管理的透明度和可控性。
客户成功案例：差旅流程管理典范
- L4级无需报销上市公司
该企业在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过合思的差旅流程管理解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了差旅流程的高效管理。 - 连锁经营上市公司
该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的解决方案帮助企业解决了这些问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，提升了企业的整体运营效率。 - 企业数字化差旅
某企业在差旅成本管控方面存在合规风险，员工对差标也存在抱怨。合思的解决方案帮助企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%，有效控制了差旅成本，提高了员工的满意度。 - 流程自动化差旅补贴
某企业通过合思的流程自动化解决方案，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了差旅流程管理的效率和准确性。
在持续的降本增效压力和低碳发展趋势下，企业对于差旅流程管理的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一套完整的差旅流程管理体系，能够有效解决行业痛点，提升企业的经营效率和效益。如果您希望进一步优化企业的差旅流程管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
