在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的复杂需求。传统财务报销与管理模式犹如沉重枷锁,流程繁琐、效率低下、数据分散、预算管控困难等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐和运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新性的解决方案,为企业破除这些痛点带来了曙光,其核心的合规性管理工具更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
行业痛点洞察:企业财务转型的困境
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,诸多难题如影随形。合规性管理工具在解决这些难题方面显得尤为重要。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据分散如散落的珍珠难以收集。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁琐冗长,合规性管理工具的缺失让这些问题更加棘手。
汉威科技集团则像是一座管理着众多分支的城堡,支出散落于多个系统之中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山,合规性管理工具的运用迫在眉睫。
派克新材在业务成本管控的道路上需要财务给予更多支撑,报销流程如同缓慢流淌的河流,审批漫长。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,合规性管理工具成为解决这些问题的关键。
解决方案揭秘:合思破局之道
合思针对企业的种种痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,合规性管理工具是其中的重要组成部分。
预算管控方面,合思的合规性管理工具整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。
对公付款时,合规性管理工具建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同一位严谨的管家,让每一笔付款都有迹可循。
发票智能校验功能,合规性管理工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,合规性管理工具如同一位高效的秘书,让凭证生成更加快捷准确。
产品功能扫描:多元功能集大成
合思的产品犹如一座功能齐全的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,合规性管理工具贯穿其中,让每一个环节都合规有序。员工在申请费用时,合规性管理工具会自动审核是否符合公司规定;报销时,确保每一笔费用都有合法的凭证;审核环节,提高审核效率,保证审核结果的准确性;归档时,让费用数据有序保存,便于查询和统计。
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,合规性管理工具确保消费的合规性。员工在商城消费时,系统会根据申请单和差标进行实时监控,避免超支和违规消费。
合思BI能提供高效透明的数据分析报表,合规性管理工具可以对数据进行合规性分析,为企业决策提供有力支持。通过对费用数据的分析,企业可以发现潜在的合规风险,及时采取措施进行防范。
开放平台可通过Open API与第三方系统对接,合规性管理工具保障数据在对接过程中的合规性。在与第三方系统交换数据时,确保数据的安全性和合法性,避免数据泄露和违规使用。
银企直联实现实际业务与付款打通,合规性管理工具确保付款流程的合规性。在付款时,系统会自动审核付款信息是否准确、合规,避免出现付款错误和违规行为。
ERP互联可实现与ERP系统的数据同步和预算管控,合规性管理工具让数据同步和预算管控更加合规。在数据同步过程中,确保数据的一致性和准确性;在预算管控方面,实时监控预算执行情况,及时发现和纠正违规行为。
核心亮点聚焦:独特优势显锋芒
合思产品具有多系统集成、无需报销、高效流程、灵活配置等核心亮点,合规性管理工具在这些亮点中发挥着重要作用。
多系统集成可打破数据孤岛,实现数据互通,合规性管理工具确保数据在不同系统之间的合规流转。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,在数据同步过程中,合规性管理工具会对数据进行审核和验证,确保数据的合法性和准确性。
无需报销让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,合规性管理工具保障整个过程的合规性。员工消费后,系统会自动判断消费是否合规,财务在对账和结算时,确保每一笔费用都符合公司规定。
高效流程包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等,大大提升了工作效率,合规性管理工具确保每一个环节都合规操作。在移动审批过程中,系统会自动提示审批人员关注合规事项;OCR自动识别时,确保识别的信息准确无误;发票自动验真和查重时,避免虚假发票和重复报销。
灵活配置可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,合规性管理工具可以根据定制方案进行相应的配置和调整。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,合规性管理工具会根据该方案的特点,设置相应的合规规则和流程,确保方案的合规实施。
产品价值剖析:显著成效看得见
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,合规性管理工具在其中起到了关键作用。
工作效率得到了极大提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,合规性管理工具确保报销流程的合规性,提高了报销效率。在报销过程中,系统会自动审核报销信息是否合规,避免了因信息不准确或不合规导致的审批延误。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,合规性管理工具保障了财务核算和付款流程的合规性,提高了财务工作效率。在财务核算时,系统会自动对账目进行合规性检查;在付款时,确保付款信息的准确性和合规性。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,合规性管理工具让报销和核算过程更加合规有序,提高了工作效率。在报销时,系统会自动审核报销费用是否符合项目预算和公司规定;在核算时,确保数据的准确性和合规性。
同时,合思的解决方案加强了费用管控,实现了业财融合,为企业的决策提供了数据支持,合规性管理工具在费用管控和业财融合过程中发挥着重要作用。通过对费用数据的分析和监控,企业可以及时发现和纠正违规行为,实现业财数据的有效融合,为企业决策提供更加准确的依据。
典型场景解读:广泛应用显身手
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,合规性管理工具在每个场景中都发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,合规性管理工具确保消费和结算过程的合规性。员工消费时,系统会自动判断消费是否符合公司规定;财务在对账和结算时,确保每一笔费用都有合法的凭证。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,合规性管理工具保障数据在对接和处理过程中的合规性。在与第三方系统交换数据时,确保数据的安全性和合法性,避免数据泄露和违规使用。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,合规性管理工具确保预算管理过程的合规性。在预算编制时,系统会自动审核预算是否合理;在预算执行过程中,实时监控预算使用情况,及时发现和纠正超预算行为。
成功案例展示:真实见证实力
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效,合规性管理工具在其中发挥了重要作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,合规性管理工具确保数据在集成和互通过程中的合规性。在多系统集成时,系统会自动对数据进行审核和验证,确保数据的合法性和准确性。
汉威科技集团实现了预算管控、对公付款和发票管理的优化,提升了财务工作效率,合规性管理工具保障了这些流程的合规性。在预算管控时,实时监控预算执行情况,确保预算的合理使用;在对公付款时,确保付款信息的准确性和合规性;在发票管理时,确保发票的真实性和合法性。
派克新材报销效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,合规性管理工具让报销和财务管理过程更加合规有序。在报销时,系统会自动审核报销费用是否符合公司规定;在财务管理时,确保财务数据的准确性和合规性。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,合规性管理工具确保报销和核算过程的合规性。在报销时,系统会自动审核报销信息是否准确、合规;在核算时,确保补贴核算的准确性和合规性。
市场定位洞察:独特优势铸品牌
合思作为专精特新企业,以客户为中心,秉承敏捷、创新的理念。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行对接,实现数据的互联互通,合规性管理工具确保数据在对接过程中的合规性。在与其他系统交换数据时,系统会自动对数据进行审核和验证,确保数据的合法性和准确性。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能开发,又关注客户的服务体验,合规性管理工具在产品功能开发和客户服务体验中都发挥着重要作用。在产品功能开发时,确保新功能的合规性;在客户服务体验方面,为客户提供合规性咨询和指导。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了便捷、高效的财务数字化服务,合规性管理工具保障了整个过程的合规性。在消费时,确保消费行为符合公司规定;在入账时,确保账目准确无误;在归档时,确保财务数据的安全保存。
产品价值重申:持续助力企业发展
合思的财务数字化解决方案,尤其是其中的合规性管理工具,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提高工作效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例证明,合思的产品具有显著的价值和优势,合规性管理工具在其中发挥着不可替代的作用。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和完善产品,尤其是合规性管理工具,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。未来,合思有望进一步拓展业务领域,加强与更多企业的合作,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案及其合规性管理工具。让合思帮助您的企业提高效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的合规性管理工具,开启您的财务数字化之旅!