在消费存量时代,连锁零售业面临着重重挑战。流量红利逐渐消退,成本压力与日俱增,企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,精细化运营成为了关键。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借敏锐的行业洞察力,深入剖析连锁零售企业的痛点,为其量身打造了有效的数据分析解决方案。接下来,我们以鸣鸣很忙为例,详细探讨合思如何助力企业实现精细化运营,挖掘净利润。
客户背景深度揭秘
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在市场上占据了一席之地。然而,随着企业的不断扩张,一系列问题也逐渐浮出水面。
在门店运营方面,标准化落地困难重重。各门店在经营管理、服务质量等方面存在差异,难以形成统一的品牌形象和服务标准。这不仅影响了消费者的购物体验,也增加了企业的管理成本。
财务报销流程的低效更是让企业苦不堪言。差旅报销与申请脱节,导致财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销费用,不仅效率低下,还容易出现错误。门店众多,发票审核和回收工作变得异常繁琐。发票的真实性、合法性难以保证,给企业带来了潜在的财务风险。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,使得企业在交通费用的管理上存在漏洞,增加了不必要的成本支出。
创新解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙集团面临的诸多问题,合思为其引入了先进的数据分析解决方案——无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅、门店发票管理、私车公用等多个方面,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在差旅管理方面,合思的解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了差旅费用的合规性。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票管理一直是连锁零售企业的难题。合思采用发票袋归集发票的方式,免贴票、免打印报销单,让发票管理变得轻松简单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
对于私车公用的管理,合思的解决方案同样表现出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,以及AI风控助手对异常操作的识别,确保了私车公用费用的合理支出。
显著成果震撼呈现
合思的数据分析解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。财务数字化的实现,让企业在成本控制方面取得了巨大的突破。通过优化报销流程、加强费用管控,企业年节约成本高达5000万。从提交到归档,门店报账至多24小时即可完成,大大提高了财务工作的效率。
财务报表的质量也得到了显著提升。合思的解决方案能够生成详细、准确的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。这些报表不仅能够反映企业的财务状况,还能够深入分析业务数据,指导企业的业务动作。
在门店运营方面,督导巡店效率得到了极大的提升。合思的解决方案为督导人员提供了便捷的工具和数据支持,让他们能够更加高效地完成巡店工作。门店标准化落地的速度也加快了,各门店的经营管理和服务质量得到了统一提升,提升了企业的品牌形象和市场竞争力。
鸣鸣很忙集团在库存周转方面也取得了业内首屈一指的成绩。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%,进一步提高了企业的盈利能力。
携手合思开启新篇
通过鸣鸣很忙的成功案例可以看出,合思的数据分析解决方案能够有效帮助连锁零售企业应对挑战,实现精细化运营,挖掘净利润。在未来的市场竞争中,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,与合思携手共进,不断探索创新,提升自身的运营效率和市场竞争力。
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