在数字化浪潮风起云涌的当下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营。接下来，我们将通过汉威科技集团这一经典客户案例，深入探究合思财务报销管理系统的解决方案及其显著成效。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内声名远扬。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面遇到了诸多难题。传统的财务管理模式下，财务收支管理流程繁琐复杂，信息流通不畅，成本控制也变得困难重重。这些问题使得传统的财务管理模式逐渐难以满足企业日益增长的业务需求。
合思的全方位解决方案
- 全场景消费生态革新
合思为汉威科技集团量身打造了一套全方位的财务报销管理系统解决方案。在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这个生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。通过事前规划和实时的风控体系，合思的财务报销管理系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统会在消费前进行规划，确保消费的合理性；在消费过程中，实时监控费用情况，一旦发现不合规费用，立即进行拦截。这样一来，不仅提高了费用的合规性，也为企业节省了不必要的开支。
- 业财连接生态构建
在业务场景上，合思为汉威科技构建了开放的业财连接生态。该生态能够连接销售合同、采购合同等多种业务，实现了业务与财务的深度融合。
合思还提供了一系列强大的平台和工具。其中，PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，能够为企业的财务管理提供强大的技术支持。合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，大大提高了付款的效率和准确性。合思收款能联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提高了企业的资金回笼速度。合思BI则提供多样性财务分析模型预制，助力企业进行科学的经营决策。
- 多维度平台工具赋能
合思的财务报销管理系统为汉威科技提供了多个维度的支持。PaaS平台的元数据驱动功能，使得企业能够根据自身的业务需求，灵活配置财务管理流程。自动化引擎则能够实现财务管理的自动化，减少人工操作，提高工作效率。
合思付款功能将采购合同和订单信息进行统一集成，供应商可以通过线上平台进行对账，避免了传统对账方式的繁琐和错误。合思收款功能则将销售业务与财务管理紧密相连，一键开票功能大大缩短了开票周期，提高了企业的资金流转速度。合思BI提供的多样性财务分析模型预制，能够帮助企业快速准确地分析财务数据，为企业的经营决策提供有力的支持。
显著成效彰显实力
- 员工体验大幅提升
通过合思的财务报销管理系统，汉威科技集团的员工在因公消费时享受到了极大的便利。员工无需再进行垫资，消费时的费用直接由系统进行处理。无需开票，系统会自动获取消费发票信息。无需打印，所有的消费信息都以电子形式存在。大部分消费场景实现了无需报销，员工省事更省心。
这种便捷的消费体验，不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的满意度和归属感。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
- 财务压力极致释放
在财务层面，合思的财务报销管理系统为汉威科技集团带来了显著的改变。费控有标准，系统会根据企业的财务制度，对每一笔费用进行严格的审核和控制。付款按计划，企业可以根据合同约定和业务需求，制定合理的付款计划。回款可溯源，每一笔回款都能够清晰地追溯到对应的业务和客户。
进销项发票全生命周期管理，从发票的开具、收取到认证、抵扣，系统都能够进行全程跟踪和管理。消费、采购统一对账结算，避免了重复劳动和错误。凭证自动生成，减少了人工录入的工作量和错误率。报表智能分析，系统能够根据企业的财务数据，自动生成各种财务报表，并进行深入的分析。智能识别潜在风险，系统会对财务数据进行实时监测，一旦发现潜在风险，会及时发出提醒。延迟有提醒，异常可预警，确保企业的财务管理始终处于可控状态。
- 企业运营全面优化
在企业整体层面，合思的财务报销管理系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，企业的财务数据能够在各个部门之间实现实时共享和传递，提高了信息的流通效率。大幅降低企业管理成本，通过优化财务管理流程，减少了人工操作和错误，降低了企业的管理成本。挖掘收益洼地，系统能够对企业的财务数据进行深入分析，发现潜在的收益机会，为企业创造更多的价值。
该系统助力企业实现了业财融合，将业务和财务紧密结合在一起，提高了企业的运营效率和竞争力。企业能够更加准确地把握市场动态，及时调整经营策略，实现可持续发展。
汉威科技集团的成功转型，是合思财务报销管理系统的一个生动实践。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了有效的财务数字化转型路径。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的财务报销管理系统。现在就可以免费试用合思的财务报销管理系统，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅。
