在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，会计档案信息化管理的全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证数字化：会计档案信息化管理的时代大势
2024年，电子凭证数字化进程迈出了关键步伐。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，会计档案信息化管理迎来了全流程无纸化的新时代。
会计档案信息化管理是财务数智化的必行之路，它能为企业带来诸多显著优势。通过优化管理流程，企业可以提高工作效率，减少人为错误；降低成本，包括纸张、存储和人力等方面的开支；实现数字化和绿色化协同转型，顺应环保潮流，提升企业的社会形象。
传统财务档案管理痛点：阻碍企业发展的绊脚石
然而，在当前的企业财务档案管理中，众多痛点如阴霾般笼罩，严重阻碍了企业的发展步伐。
首先是归档难题。企业在进行财务档案归档时，需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当企业需要查询某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率低下。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要租赁大量的存储空间来存放档案，同时还需要配备专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着法律法规的不断完善，企业面临着越来越严格的合规要求，纸质档案管理的弊端日益凸显。
合思档案：全方位会计档案信息化管理解决方案
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的会计档案信息化管理服务。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简洁、流畅，有效提升了企业的管理效率。
核心模块：构建会计档案全生命周期管理体系
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，为会计档案信息化管理构建了一个完整的全生命周期管理体系。
档案采集模块采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档模块实现了智能关联和自动组装，能够将采集到的档案数据进行科学分类和整理。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和规范性。
档案管理模块具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的管理水平。
档案利用模块提供多维检索和一站式预览功能，企业可以通过多种方式快速查找所需的档案数据。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加便捷、高效。
竞争优势：实力铸就会计档案信息化管理领先地位
合思在会计档案信息化管理领域拥有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思自成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、专业的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的行业经验和广泛的客户基础，让合思在会计档案信息化管理领域树立了良好的口碑和品牌形象。
成功案例：见证会计档案信息化管理的卓越成效
合思档案管理平台在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，实现了降本增效的目标。金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过合思档案管理平台解决了各自的业务痛点，实现了财务档案管理的数字化转型。
服务体系：保障会计档案信息化管理的顺利实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、多层次的服务保障。
研发中心不断优化产品，根据企业的需求和市场的变化，及时推出新的功能和解决方案。直营服务网络和合作伙伴为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在会计档案信息化管理的道路上，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系，成为企业的首选合作伙伴。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
