在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。此时，专业的电子会计档案管理平台就如同一场及时雨，成为企业解决这些痛点的关键。电子归档政策的不断推进，更是让企业加快档案管理数字化转型变得刻不容缓。
行业痛点：传统档案管理的“三座大山”
电子归档政策对企业档案管理提出了新的要求。到2025年要完成数电票全覆盖，数电票管理有着特殊要求，比如须以XML格式存档等。然而，90%的企业在纸电混合时代就已经遇到了各种问题。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本高得惊人，数据还难以分析利用。大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，却无法从中获取有价值的信息来支持决策，就像把钱扔进了无底洞。
财务人员则被整理档案的巨大数据量压得喘不过气来。手动匹配核对的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中捞针，不仅效率低下，还容易出错。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐，每次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和精力。
除了这些，传统档案管理还存在着“三座大山”。一是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业就像一个仓库管理员，要为这些纸质档案腾出大量的空间。二是高隐形成本，手工装册归档工作量大，数据利用低效，员工的时间和精力被白白浪费。三是高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，企业随时都可能面临合规问题的困扰。电子归档政策的出台，让这些问题变得更加突出。
解决方案概述：合思档案的“多面魔方”
合思档案就像一个神奇的“多面魔方”，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，就像一个宝藏猎人，把企业的重要数据挖掘出来。它还能保障合规，提升决策数智化，降本增效，让企业在电子归档政策的浪潮中稳如泰山。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，实现数据同源和透明流转，轻松管理档案。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，就像有了一个得力的助手。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理。审计人员就像拿着一把万能钥匙，能够轻松地打开企业档案的大门。电子归档政策的实施，让合思档案的这些解决方案更加具有价值。
核心功能亮点：合思档案的“秘密武器”
合思档案拥有一系列强大的核心功能，就像拥有了一套秘密武器，让企业在档案管理中无往不胜。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证等多个功能模块。这就像一个精密的机器，各个环节紧密配合，确保档案管理的每一个步骤都准确无误。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转到档案利用的全流程管理。企业再也不用为打印和组装档案而浪费时间和资源，能够节约成本、提升检索效率、确保管理合规。
合思档案具备多种解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理，就像一个可以随意变形的魔方，满足企业不同的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在电子归档政策下不用担心合规问题。共享调阅解决方案满足多维度查询需求，审计人员和企业员工可以根据自己的需求快速找到所需的档案。数电票解决方案实现全流程自动化，让数电票管理变得轻松简单。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，企业可以随时了解实物档案的位置和状态。大数据解决方案能处理百亿级单据量和海量数据秒级查询，就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的数据。
其功能还包括多源采集，通过接口互联和手动采集，将各种渠道的档案数据汇聚到一起。智能制档利用规则引擎自动组装和字段映射，让档案制作变得智能化。专用格式版式文件采用自主采集结构化信息和双模式检测方案，确保档案的准确性和规范性。档案管理包括权限管理、目录扩展、档号管理，让企业能够对档案进行精细化管理。档案应用则提供多维检索、一站式预览、多场景应用，方便企业员工和审计人员使用档案。电子归档政策的推行，让这些功能的优势更加凸显。
用户收益：合思档案带来的“四重惊喜”
使用合思档案，企业能够获得四重惊喜。
首先是显著降本增效。告别传统手工归档，不打印档案，企业就像一个精明的管家，“收紧钱袋子”，节省了大量的成本。
其次，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”。它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的各个部门之间实现数据共享和协同工作。
再次，让数据“活起来”。合思档案能够实现数据价值，为企业决策提供支持。企业就像一个聪明的决策者，能够根据数据做出更加明智的决策。
最后，实现资源重组，提升管理能效，使企业效益最大化。企业就像一个高效的团队，通过合理分配资源，提高工作效率。电子归档政策的实施，让这些收益更加明显。
典型场景：合思档案的“实战经验”
不同类型的企业在会计档案管理中都遇到过各种各样的问题，合思档案凭借其丰富的“实战经验”，为它们提供了有效的应对方案。
对于年单据量2.6亿的企业来说，纸电混合管理难、手工作业低效是它们面临的主要问题。合思档案通过多系统采集、自动匹配组装、电子化管理等方式，就像一个高效的流水线，让档案管理变得有条不紊。
集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案提供单套制管理方案，就像一个标准制定者，实现标准化落地，让集团内的各个企业都能遵循统一的档案管理标准。
多系统数据互联企业存在档案管理低效、数据未有效利用等问题。合思档案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，就像一个数据整合者，让企业的档案数据发挥出最大的价值。
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，就像一个智能助手，让教育集团的档案管理更加高效。电子归档政策的要求，让合思档案在这些典型场景中的应用更加必要。
客户成功案例：合思档案的“金字招牌”
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，这些成功案例就像一块块金字招牌，证明了合思档案的实力。
海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位数量增长、作业人员合理增加和凭证自动化率提升。企业就像一艘在大海中航行的船只，有了合思档案的助力，航行得更加平稳。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。企业就像一个现代化的工厂，通过数字化管理，提高了生产效率。
中交水规院减少了成本，得到了审计人员的肯定。企业就像一个精打细算的商人，通过节约成本，提高了利润。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。企业就像一个信息宝库，员工可以快速找到所需的信息。这些成功案例都得益于电子归档政策的推动。
电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，就像一位可靠的伙伴，能有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，顺应电子归档政策的要求，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
