在企业的财务管理中，差旅政策执行管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，在差旅政策执行管理等方面实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等核心成效，充分展现了合思解决方案在差旅政策执行管理方面的强大效能。
动力源：行业翘楚面临差旅政策执行管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，客户广泛，产品应用于众多国家重点建设项目。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位。
然而，如此优秀的企业在差旅政策执行管理等财务工作方面也面临着诸多挑战。动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。在差旅政策执行管理过程中，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。而且系统割裂导致数据分散，使得差旅政策执行管理缺乏统一的数据支撑，难以进行有效的分析和决策。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得差旅政策在执行过程中难以落地，员工报销流程冗长，财务审批缺乏有效的依据，差旅政策执行管理难以达到预期效果。
合思方案：为差旅政策执行管理量身定制
合思针对动力源在差旅政策执行管理等方面的问题，提供了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，这样在差旅政策执行管理中，员工的信息能够及时准确地在系统中体现，为报销流程的顺畅进行提供了保障。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单数据能够与报销数据相互关联，为差旅政策执行管理提供了更丰富的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，这对于差旅政策执行管理有着重大意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。员工在进行差旅消费时，无需担心垫资和开票的问题，系统会自动按照差旅政策进行处理，大大提高了差旅政策执行管理的效率。而且，系统能够实现因公消费多渠道同屏比对，让员工在消费时能够按照差旅政策选择最合适的消费方式，进一步加强了差旅政策的执行力度。
显著成效：差旅政策执行管理质的飞跃
合思解决方案在动力源的应用，在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。
首先，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也让差旅政策执行管理更加高效。员工在进行差旅活动后，能够及时完成报销流程，差旅政策能够得到及时的执行和反馈。
其次，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅政策执行管理中，会计人员无需再进行繁琐的手工单据制作和审核工作。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，系统能够自动按照差旅政策进行智能制单，财务审批有了更明确的依据，费控更合规，结算更统一。这不仅提高了财务工作的效率，也加强了差旅政策执行管理的规范性。
再者，在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅政策执行管理中，企业能够实时了解差旅费用的支出情况，根据预算进行合理的控制，在差旅活动结束后进行深入的分析，不断优化差旅政策。这种全程管控的模式，让差旅政策执行管理更加科学、合理。
客户评价：差旅政策执行管理的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是差旅政策执行管理方面的复杂问题，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅政策执行管理的水平。
众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案，在差旅政策执行管理等方面实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，体验其在差旅政策执行管理方面的强大功能。
