在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,在电子凭证数智化领域深耕细作,有着诸多卓越的实践与探索。今天,就让我们一同走进合思,详细了解其相关产品及解决方案,探寻其在推动企业财务数字化转型中所发挥的重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业,已累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思拥有广泛连接的生态体系,这一生态如同一个强大的磁场,将各类资源和合作伙伴紧密吸附在一起,为企业提供了更加全面、高效的服务。其双轮驱动的模式创新,犹如一辆动力强劲的跑车,在财务数智化的赛道上飞驰前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了全新的体验。
合思财务收支管理平台,宛如一位贴心的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的“财务中枢”,将企业的各项财务业务有机整合,让财务管理变得更加轻松、高效。差旅智能化服务作为平台的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅智能化服务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅管理的方方面面。从差旅申请开始,员工可以通过平台轻松提交申请,审批流程快速高效,大大节省了时间。
在商旅线上订购环节,平台提供了丰富的选择,无论是机票、酒店还是火车票,都能一站式搞定。易商卡线下消费功能,让员工在差旅过程中的消费更加便捷,同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能更是一大亮点,它可以自动采集各类发票信息,减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账环节,系统能够快速准确地进行核对,确保每一笔费用都合理合规。统一开票功能,让企业开票更加规范、高效。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,形成了一个完整的差旅管理闭环。差旅智能化服务贯穿其中,让企业的差旅管理更加科学、有序。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理,减少损失。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,方便快捷。多语言支持则为跨国企业提供了便利,保障了不同语言环境下的使用体验。同时,平台注重安全隐私保护,采用了先进的加密技术,确保企业数据的安全。可定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置,集成能力强大,能够与企业现有的其他系统无缝对接。
合思差旅智能化服务:对比传统模式的显著优势
与传统财务报销模式相比,合思平台在差旅智能化服务方面具有显著的优势。传统模式下,电子凭证往往面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。而合思平台则推动了电子凭证全流程数字化。
在差旅报销方面,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工无需再像以前那样繁琐地填写报销单、粘贴发票,系统自动完成各项操作,大大提高了财务处理效率。
同时,合思平台降低了企业运行成本和社会资源消耗。传统模式下,大量的纸质发票和报销单据不仅浪费了纸张资源,还增加了企业的存档成本。而合思的电子凭证管理方式,实现了线上化存储和管理,节省了大量的人力、物力和财力。
在提高财务处理效率的同时,合思平台还增强了会计信息的真实性和可靠性。系统自动审核和核对,减少了人为因素的干扰,确保每一笔费用都真实、准确。差旅智能化服务让企业的差旅管理更加透明、规范。
合思差旅智能化服务:多个企业的成功实践案例
合思的差旅智能化服务在多个企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业。引入合思的差旅智能化服务后,这些问题得到了有效解决。通过平台的精准管理和智能分析,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅智能化服务让企业的差旅管理更加精细化、科学化。
某企业在未使用合思平台之前,报销流程繁琐,员工需要垫资和开票,管理层审批时间长,财务对账困难。合思的差旅智能化服务为其带来了全新的改变。企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。报销效率提高300%,人工成本节约50%。差旅智能化服务让企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思的差旅智能化服务帮助企业实现了数据的集中管理和高效处理。通过电子凭证的全流程数字化管理,解决了数据分散和单据处理量大的问题,同时减少了纸张浪费。企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。差旅智能化服务为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,实物存档成本高,档案查阅难。合思平台的差旅智能化服务为其提供了完美的解决方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅智能化服务让企业的财务管理更加现代化、智能化。
合思在电子凭证数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效,其差旅智能化服务能够有效帮助企业实现财务数字化转型,降低成本,提高效率,增强合规性。未来,合思将继续紧跟数字经济发展趋势,不断创新和完善产品服务,为更多企业提供优质的财务数智化支持,推动行业的进步与发展。
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