在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率和竞争力的关键一环。今天，我们以合思合作的一家知名国民经典零食品牌为例，深入探讨合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和显著成果。
经典品牌的辉煌历程
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其美味的零食深受消费者喜爱，在全国范围内拥有广泛的市场。经过多年的发展，品牌已经构建起覆盖全国的销售版图，成为零食行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，业务的复杂性也日益增加，一系列财务管理问题逐渐凸显，对企业的进一步发展形成了挑战。
复杂业务下的财务痛点
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渠道供应链管理难题
企业的销售渠道和供应链十分复杂，管理流程涉及多个系统。不同系统之间的数据交互和协同存在诸多问题，导致管理过程繁杂低效。例如，在采购、销售和库存管理等环节，信息无法及时共享，使得决策周期延长，运营成本增加。 -
差旅对账核算困境
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。传统的人工记账方式不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，难以释放财务人员的价值，差旅审核效率也受到极大影响。财务人员需要花费大量时间核对每一笔差旅费用，审核流程繁琐，导致整体工作效率低下。 -
差旅管控漏洞
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监管，容易出现超支等情况。同时，由于缺乏实时的费用控制机制，企业无法及时发现和解决差旅费用异常问题，进一步增加了企业的成本负担。 -
会计档案管理挑战
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案容易出错，且成本高昂。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间在档案的整理、归档和查找上，工作效率低下。而且，纸质档案容易损坏和丢失，存在一定的安全风险。
合思的全流程解决方案
面对这些问题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等一系列功能，有效提升了差旅审核效率。
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员工消费流程优化
员工在进行差旅时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购相关服务，也可以通过TMC进行订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种一站式的消费流程，让员工的差旅安排更加便捷，同时也提高了费用的透明度和可追溯性，有助于提升差旅审核效率。 -
财务核算记账自动化
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也通过系统进行了有效的管理和记录。这种自动化的核算记账方式，减少了人工操作的误差，提高了财务工作的准确性和效率，进一步提升了差旅审核效率。 -
档案管理智能化
合思在档案管理方面也有独特的解决方案。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计档案的智能化管理，提高了档案的存储和检索效率，同时也保障了档案的安全性和完整性，对提升差旅审核效率起到了积极作用。
项目实施的关键步骤
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系统打通与电子化管理
合思团队首先打通了企业的多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数据接口和系统集成，将不同系统之间的数据进行整合和共享，使得财务信息能够在各个环节之间顺畅流通。这样一来，不仅提高了数据的准确性和及时性，还为后续的财务管理和决策提供了有力支持，有助于提升差旅审核效率。 -
新报销体验打造
合思将管理方案嵌入到企业的财务系统中，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工在进行差旅报销时，无需再像以前那样繁琐地收集和整理发票，只需在系统中提交相关申请，经过快速审批后即可完成报销。这种新的报销模式，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度，同时也提升了差旅审核效率。 -
电子档案系统构建
为了解决会计档案管理的难题，合思构建了电子会计档案系统，实现了档案的全生命周期管理。从档案的生成、存储到检索和利用，都实现了数字化和自动化。通过电子会计档案系统，企业可以更加方便地管理和查阅会计档案，提高了档案的利用效率，同时也降低了档案管理的成本，对提升差旅审核效率具有重要意义。
显著的成果与效益
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业在差旅费用管理方面取得了显著成效。年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。差旅审核效率的大幅提高，使得企业能够更加及时地掌握差旅费用情况，做出合理的决策，有效控制了企业的成本支出。 -
业财融合与合规管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过系统的集成和数据的共享，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确。同时，电子会计档案的合规化管理，确保了企业的财务信息符合相关法律法规的要求，降低了企业的财务风险。 -
数据采集与校验
合思帮助企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。这种数据驱动的管理方式，为企业的财务管理提供了更加科学的依据，有助于提升差旅审核效率。 -
线上线下一体化管理
合思实现了线上线下一体化的档案管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了档案管理成本。线上借阅流程的标准化，使得员工可以更加方便快捷地查阅档案，提高了工作效率。而简化装订流程则减少了财务人员的工作量，提高了档案管理的整体效率，对提升差旅审核效率起到了积极作用。 -
智能关联与安全保障
合思的解决方案实现了凭证上下游单据的树状结构呈现，使得财务数据的关联更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。智能关联的功能让财务人员可以更加快速地找到相关的财务数据，提高了数据的查询和分析效率，有助于提升差旅审核效率。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，可供其他门店企业参考。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思带来的高效财务管理解决方案。
