在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到企业在财务档案管理方面的痛点，顺势推出了合思档案，旨在助力企业突破财务档案管理的困境。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，财务档案管理方面的问题逐渐浮出水面。电子报销凭证的归档难题首当其冲，数量庞大且种类繁杂的电子报销凭证，使得归档工作变得异常繁琐，财务人员常常陷入“数据海洋”中难以自拔。
不仅如此，电子报销凭证的查找效率也极低。当企业需要查阅某一特定的电子报销凭证时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了财务管理的效率。同时，传统的财务档案管理方式成本居高不下，包括纸张、存储设备、人力等方面的支出，给企业带来了沉重的负担。更为严峻的是，在合规性方面，企业面临着诸多挑战，稍有不慎就可能引发财务风险。这些业务痛点如同紧箍咒一般，制约着企业财务管理效率的提升和成本的有效控制。
合思档案的破局之道
针对好想你面临的一系列财务档案管理难题，合思档案提供了一套全方位、针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了电子报销凭证数据的同源共享。财务人员在处理电子报销凭证时，能够更加便捷地利用这些数据，只需一键操作，就能联查相关的电子报销凭证信息。这一功能的实现，大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的数据处理中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
自动组装档案提升审计效能
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，实现了电子报销凭证的自动组装。这意味着在进行内外审计时，能够更加高效地提取和整理相关的电子报销凭证信息，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。企业可以更加及时地发现财务管理中的问题，为企业的健康发展保驾护航。 -
虚实结合高效管理实物档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子报销凭证与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查阅电子报销凭证对应的实物档案时，只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了档案管理的成本。
显著成果见证合思实力
通过合思档案的全面应用，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了高达90%。原本需要大量人力投入的电子报销凭证归档、查找等工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部在接收电子报销凭证方面，管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理和分析电子报销凭证数据，为企业的决策提供更加及时、准确的支持。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。查阅者能够更加便捷地获取所需的电子报销凭证，提高了工作效率。
从成本角度来看，预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅体现在纸张、存储设备等硬件成本的降低上，还包括人力成本的节约。这些显著的成果充分证明了合思档案在提升效率、降低成本方面的强大实力。
合思档案凭借其卓越的性能和出色的解决方案，帮助好想你等企业成功解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营的目标。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
