在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以一家国民经典零食品牌企业为例，让我们一同探寻其在财务数字化转型过程中遇到的挑战，以及合思如何凭借卓越的解决方案助力其取得显著成效，彰显合思在企业财务数字化转型领域的强大实力。
经典品牌 行业翘楚
这家客户堪称零食行业的一颗璀璨明星，其经典零食畅销30余年，深受消费者的喜爱与追捧。年单据量高达2.6亿的惊人数据，足以证明其在市场上的巨大影响力。而且，它拥有一张覆盖全国的庞大销售版图，销售网络如同细密的蛛网，遍布祖国的大江南北。如此规模的企业，在财务数字化管理方面面临着诸多独特的挑战。
业务迷宫 痛点凸显
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销售多元 系统繁杂
该企业采用多种销售渠道并行的模式，管理流程涉及多个系统。这就如同一个复杂的迷宫，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法根据企业的实际需求进行调整。事前事中管控的不连贯，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，难以有效控制。 -
档案难题 人力浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。核算精细化管理要求如同高悬的利剑，时刻考验着企业的财务管理能力。而手工整理档案的方式不仅效率低下，还容易出错，造成了高额的人力物力浪费。每一张单据、每一份档案都像是一座小山，压在财务人员的肩上。
合思妙方 精准破局
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一站式方案 无缝衔接
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一条精密的生产线，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理的各个环节。员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购商品等消费操作，就像在一个便捷的购物天堂里自由选购。 -
财务核算 智能高效
在财务核算记账方面，合思的对账结算中心和线上统一开票功能，让财务工作变得轻松高效。无论是自动拆分结算、自动记账，还是线下统一开票后的线下结算、手工记账，都能有条不紊地进行。就像一位经验丰富的管家，把财务的每一笔账都打理得井井有条。 -
合规性文档存储 安全无忧
合思在档案管理方面表现尤为出色，实现了合规性文档存储。通过L4级无需报销共享受阅等功能，确保了档案的安全、合规和高效管理。在其他TMC环节，也进行了L3级无需报销录入发票等档案的操作，进一步完善了档案管理体系。合规性文档存储就像一个坚固的保险箱，守护着企业的重要财务档案。
实施之旅 步步为营
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消费开端 数据汇聚
员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城和TMC会及时提供对账单。这些对账单就像一个个数据拼图，为后续的财务核算提供了准确的基础。每一次消费都被清晰地记录下来，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
财务核算 精准结算
财务人员在拿到对账单后，进行对账结算。线上统一开票后，系统会自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保每一笔账目都准确无误。合规性文档存储在这个过程中也发挥着重要作用，保证了财务数据的完整性和安全性。 -
档案管理 有序推进
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销相关操作，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程就像一场有序的接力赛，各个环节紧密配合，确保合规性文档存储的顺利进行。
成果斐然 效益显著
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费用节约 成本降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这就像在企业的财务账本上写下了浓墨重彩的一笔，为企业节省了大量的资金。差旅成本的有效控制，让企业在市场竞争中更具优势。 -
效率提升 业财融合
财务入账效率提升了60%，这是一个惊人的数字。合规性文档存储的高效管理，使得财务人员能够更加轻松地处理大量的财务数据。同时，合思实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集与校验，实现了线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据。这就像为企业的财务管理装上了一个强大的引擎，推动企业快速发展。
客户认可 口碑相传
虽然没有明确的客户评价原话，但从企业财务痛点的成功解决和显著成效来看，企业对合思的解决方案给予了高度认可。合思解决了多系统独立运行、差旅费管控难、财务对账记账繁琐等问题，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。合规性文档存储的完善，也为企业的财务安全提供了有力保障。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨借鉴这家国民经典零食品牌的成功经验。选择合思的解决方案，积极推进自身的财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化管理的新篇章。
