在数字化浪潮席卷的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代企业快速发展的道路上显得力不从心。电子凭证的数字化转型,成为了企业实现高效财务管理的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业突破传统财务困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据法规在这一转型过程中,为企业的电子凭证管理提供了重要的规范和保障。
电子凭证转型困境剖析
在电子凭证数字化转型的征程中,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁和险滩。一方面,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,也让数据安全存在极大风险隐患。电子票据法规对于规范电子凭证的使用和管理有着明确的要求,企业若不遵循,将面临合规风险。
另一方面,当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。同时,企业还面临电子凭证类型繁多、格式复杂的问题,缺乏统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同工作。电子票据法规为解决这些问题提供了方向和准则。
合思全流程解决方案登场
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如为企业在电子凭证数字化转型的迷雾中点亮了一盏明灯。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环,严格遵循电子票据法规的要求。
平台功能全景展示
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务大厦。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,能够满足企业多样化的财务管理需求,也符合电子票据法规对财务管理的规范。
核心亮点深度揭秘
合思平台的核心亮点在于其强大的系统集成能力和智能化处理水平。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。平台还具备电子凭证会计数据标准的应用能力,能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,严格遵守电子票据法规。
平台价值显著提升
合思平台为企业带来了显著的价值提升。在成本方面,降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。在效率方面,提升了财务处理效率,优化了业务流程。如某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%。在管理方面,助力企业实现业财融合,为企业经营决策提供数据支持,推动企业管理模式从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,严格遵循电子票据法规的导向。
典型场景优势凸显
合思平台适用于各类企业的财务收支管理场景,尤其是在商旅消费、费用报销、会计档案管理等方面具有显著优势。在商旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率,符合电子票据法规对商旅费用管理的要求。
在费用报销场景中,平台实现了报销流程的自动化和智能化。系统自动采集发票信息、进行合规校验、审核对账和资金结算,减少了人工操作和审批流程,提高了报销效率,严格遵循电子票据法规。
在会计档案管理场景中,平台实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率和安全性,符合电子票据法规对档案管理的规范。
成功案例见证实力
多个行业的企业通过应用合思平台实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,在合思商城的差旅消费占比大幅上升,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理,严格遵守电子票据法规。
某主营业务覆盖面广的企业,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效,符合电子票据法规的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业,通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,满足了企业快速扩张的需求,严格遵循电子票据法规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,提高了财务管理效率和档案资产利用率,符合电子票据法规对档案管理的规范。
市场定位独具特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统的财务软件提供商。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的需求,严格遵循电子票据法规的要求。
在电子票据法规不断完善和落实的当下,合思财务收支管理平台为企业提供了一个合规、高效、智能的财务管理解决方案。如果您想体验这种高效、智能的财务管理新方式,不妨免费试用合思财务收支管理平台。