在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如企业财务数智化进程中的璀璨灯塔,照亮了企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,正以无畏的姿态推动着电子凭证数字化变革,为企业的发展注入强劲动力,尤其在差旅预算控制方面展现出卓越的实力。
合思:财务数智化的先锋探索者
合思成立于2014年,宛如一颗冉冉升起的科技新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系犹如一座坚固的财务堡垒,为企业的财务管理提供了坚实的保障,助力企业更好地进行差旅预算控制。
核心科技:引领电子凭证变革新风尚
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电子凭证标准革新
合思积极响应国家政策号召,大力应用电子凭证会计数据标准,为电子凭证的全流程管理带来了革命性的变革。在传统模式下,电子凭证的管理往往存在诸多问题,而合思通过标准化和无纸化管理,实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档各个环节的数字化转型。这一变革不仅确保了数据的安全与合规,还为企业的差旅预算控制提供了精准的数据支持。 -
无需报销分级引领
合思携手艾瑞咨询联合提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。这一标准如同企业费控能力提升的路线图,推动企业不断向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。在这个过程中,企业能够更加高效地管理差旅费用,从而实现差旅预算控制的目标。 -
财务收支平台赋能
合思的财务收支管理平台功能强大且全面,宛如一个财务智能管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。同时,该平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能,能够满足企业多样化的财务需求,为企业的差旅预算控制提供了有力的工具。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
与传统的财务管理方式相比,合思的解决方案优势显著。传统方式在电子凭证管理方面存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅导致数据错误和安全漏洞,还使得操作繁琐,增加了企业的运行成本。而合思通过先进的技术和创新的模式,实现了电子凭证全流程数字化,有效降低了企业运行成本,提高了工作效率,保障了数据安全和合规,为企业的差旅预算控制提供了更加可靠的保障。
应用案例:见证合思实力的真实写照
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零食巨头的差旅优化之路
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。通过这一方案,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,在差旅预算控制方面取得了显著成效。 -
通信巨头的数字化转型之旅
某大型移动通信集团在财务管理方面积极寻求变革。合思助力该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一举措不仅推动了企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,也为企业的差旅预算控制提供了良好的示范。 -
阅读先锋的降本增效之道
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了增效、降本、合规和先进的目标,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等,为企业的差旅预算控制提供了有效的支持。
在电子凭证数字化转型的征程中,合思凭借其先进的产品和解决方案,取得了显著的成果。它帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型,尤其在差旅预算控制方面表现出色。未来,合思将继续紧跟国家政策导向,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动行业的发展和进步,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅预算控制等方面的卓越功能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的全新之旅。