在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业精准解决财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在商旅数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在商旅数字化转型的大趋势下,合思为企业的商旅管理提供了强大的支持。
核心功能:解锁财务新体验
-
预算管控:精准把关资金流向
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能在商旅数字化转型中,能帮助企业精确控制商旅费用,确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
对公付款:智能合同管理无忧
合同管理台账是合思对公付款功能的一大亮点。通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的多样化需求。在商旅场景中,对于企业与供应商的合作付款管理,提供了高效、便捷的解决方案,推动商旅数字化转型的落地。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在商旅活动中,发票管理是一项繁琐的工作,合思的发票智能校验功能为企业减轻了负担,提升了财务处理效率,是商旅数字化转型的重要助力。 -
自动生成凭证:告别手工录入
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅节省了时间和人力成本,还减少了人为错误的发生。在商旅数字化转型过程中,实现财务凭证的自动化生成,让企业的财务流程更加顺畅。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,告别人工录入。实现数据互通,如人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等同步,打破数据孤岛。在商旅管理中,系统集成能够让企业各部门之间的信息共享更加及时、准确,为商旅数字化转型提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:重塑商旅消费体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一无需报销的模式,让商旅消费更加便捷、高效,是商旅数字化转型的核心体现。
优势凸显:对比传统系统更胜一筹
-
操作体验革新:一站式新体验
与传统财务系统相比,合思打破多系统操作壁垒,避免员工在各系统间切换提交申请单、财务手工录入报销数据等繁琐操作,实现一站式新体验。在商旅数字化转型中,这种操作体验的革新能够让员工更加专注于业务,提高工作效率。 -
数据实时更新:掌控实时信息
合思解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,实现数据实时联动。财务制度更易落地,管理者能实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整。在商旅管理中,实时的数据更新能够让企业及时了解商旅费用的使用情况,做出合理的决策,推动商旅数字化转型的深入发展。 -
费用管控精准:防止费用失控
通过预算管控前置,合思有效防止费用管控失控。对费用标准进行精细化管理,如按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对不同类型费用设置不同的管控规则。在商旅场景中,精准的费用管控能够帮助企业降低成本,提高效益,是商旅数字化转型的重要保障。 -
财务效率提升:节省人力成本
合思大幅缩减会计工作量,节约人员成本。如员工报销周期缩短,会计从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。在商旅数字化转型中,财务效率的提升能够让企业将更多的资源投入到核心业务中,增强企业的竞争力。 -
业财深度融合:助力企业决策
合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,让业务与财务紧密结合,为企业决策提供更有力的支持。在商旅管理中,业财深度融合能够让企业更好地平衡业务发展和财务成本,推动商旅数字化转型的顺利进行。
应用案例:众多企业成功实践
-
动力源科技:效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现系统集成,采用无需报销模式,重塑商旅出行流程。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务核算升级
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在成本增效需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,进行预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材料:报销效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临报销流程长、审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连,采用移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现系统集成。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
奈尔斯西蒙斯赫根赛特中机:费用管理优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、数据统计要求高。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,进行多种差旅标准智能管控。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:整体效率提升
李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,进行项目台账实时同步,多维管控自动执行。单据审批时间、财务审核时间等方面整体效率提升显著。 -
海威茨仪表:报销周期缩短
青岛海威茨仪表有限公司OA系统只审批不费控,手工报销周期长。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,进行费控单据搭建、预算审批等,实现多系统数据实时联动。报销周期从1个多月缩短至3天,节省大量打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。 -
雄帝科技:费用管控加强
深圳市雄帝科技股份有限公司十余种费用管控流程各有不同。使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,将差旅申请与订购统一关联,系统集成到统一入口,数据互通。全年处理大量发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。 -
亿嘉和科技:费用透明合规
亿嘉和科技股份有限公司信息孤岛难整合,费控标准不统一。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,化繁为简,一站式聚合多平台数据,实现无需报销,银企直联。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,人效提升。 -
可孚医疗:效率大幅提升
可孚医疗在疫情期间面临内部效率待提升的问题。使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,进行费用事前控制,实现多系统对接。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番。 -
赛傲生物:费用管控有效
赛傲生物「采、付、销」等流程割裂,各类费用难管控。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,在项目管理过程中关联项目信息、自动生成项目台账。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 -
泽璟生物制药:审批效率提高
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,报销场景多、报销数据量大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,定制化搭建“专家库与活动”解决方案。累计服务大量学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
斯利安药业:业财口径统一
北京斯利安药业有限公司财务计提频繁、资金去向不易管控。使用合思费控系统,进行系统集成,单据申请关联,业财口径统一。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 -
医百科技:全流程闭环管理
医百科技业务流程繁琐、审批方式单一。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,进行更灵活的流程管理,建立项目管理台账。业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
中亦安图科技:报销效率大增
北京中亦安图科技股份有限公司员工报销不规范、费用合规靠人工。使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,实现无需报销,对公付款管理。报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。 -
长亭科技:财务核算优化
北京长亭科技有限公司费标落地无抓手、流程靠人盯。使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,将相关系统与合思费控打通,创建项目台账。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。 -
奥比中光科技:解决财务难题
奥比中光科技集团股份有限公司发票量大、查验繁琐。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,实现与相关系统集成。解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。 -
黄豆网络科技:灵活应用受欢迎
上海黄豆网络科技有限公司多系统并行、业务流程断裂。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,进行系统集成,全流程数据互联。活跃用户众多,系统内部单据超4w张,灵活应用、广受欢迎,移动报销、进度实时掌控,审批便捷、核销灵活、入账轻松。 -
紫光云技术:报销支付革新
紫光云技术有限公司缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高。使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,实现与相关系统集成,进行业务配置。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。 -
噢易云计算:报销周期缩短
武汉噢易云计算股份有限公司人员分散、跨地区报销周期长。使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现自动报销,合思付款管理,系统集成。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。 -
百胜软件:效率提升显著
上海百胜软件股份有限公司总部缺乏对分子公司项目费用细致管控。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,以合思费控为核心打通与相关系统,实现数据互联互通。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。 -
猫人云商科技:财务核算升级
武汉猫人云商科技有限公司门店管理缺数据,合同费控难关联。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,进行预算控制,系统建设,智能稽核。财务核算效率提升85%,报销效率提升,月均处理单据量翻番。 -
尚品食品:差旅人效提升
河南尚品食品有限公司纸质报销流程长、手续繁杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,通过合思商城实现“申请 – 商城 – 报销”一站式服务。差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,如集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已经成为众多企业实现商旅数字化转型和财务数字化转型的可靠选择。未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。同时,合思也将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启您的商旅数字化转型之旅。